Специалист по документообороту

-Организовывать документооборот: выстраивать и сопровождать процессы движения документов внутри компании (в том числе контролировать сроки исполнения документов).
-Работать с договорами: согласовывать, подготавливать и регистрировать договоры, дополнительные соглашения и контракты.
-Работать с первичной документацией: оформлять счета, акты, накладные, счета-фактуры и контролировать их наличие от контрагентов.
-Вести электронный и бумажный документооборот: обрабатывать документацию в системах ЭДО (электронный документооборот) и работать с бумажными носителями.
-Взаимодействовать: коммуницировать с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документационного обеспечения.
-Сканировать и копировать: оцифровывать бумажные документы, подготавливать копии для внутренних нужд и отправки партнерам.
-Оптимизировать процессы: анализировать текущие схемы движения документов и вносить предложения по улучшению эффективности.
-Подготавливать отчетность: формировать регулярные отчеты для руководства о статусе документооборота и задолженности по документам.
-Соблюдать конфиденциальность: обеспечивать защиту информации ограниченного доступа и работать с коммерческой тайной.
-Обеспечивать нормативное соответствие: контролировать соответствие оформления документов действующему законодательству и внутренним стандартам компании.

-Понимание основных норм трудового и гражданского права в части документационного обеспечения.
-Знание основ делопроизводства.
-Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в WSS Docs и SAP АХД будет преимуществом.
-Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС, и др.).
-Готовность быстро осваивать новое программное обеспечение и внутренние регламенты компании.
-Подтвержденный опыт работы в сфере делопроизводства или документооборота от 1 года.
-Высшее или среднее профессиональное образование (делопроизводство, документоведение, экономика или смежные области).
-Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде.
-Способность замечать мелкие ошибки в реквизитах, датах и суммах документов.
-Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

-Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
-Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.
-Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой.
-Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества.
-Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
-Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты Cash Back и другие предложения.

Обязанности:
Организовывать документооборот: выстраивать и сопровождать процессы движения документов внутри компании (в том числе контролировать сроки исполнения документов).
Работать с договорами: согласовывать, подготавливать и регистрировать договоры, дополнительные соглашения и контракты.
Работать с первичной документацией: оформлять счета, акты, накладные, счета-фактуры и контролировать их наличие от контрагентов.
Вести электронный и бумажный документооборот: обрабатывать документацию в системах ЭДО (электронный документооборот) и работать с бумажными носителями.
Взаимодействовать: коммуницировать с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документационного обеспечения.
Сканировать и копировать: оцифровывать бумажные документы, подготавливать копии для внутренних нужд и отправки партнерам.
Оптимизировать процессы: анализировать текущие схемы движения документов и вносить предложения по улучшению эффективности.
Подготавливать отчетность: формировать регулярные отчеты для руководства о статусе документооборота и задолженности по документам.
Соблюдать конфиденциальность: обеспечивать защиту информации ограниченного доступа и работать с коммерческой тайной.
Обеспечивать нормативное соответствие: контролировать соответствие оформления документов действующему законодательству и внутренним стандартам компании.

Требования:
Понимание основных норм трудового и гражданского права в части документационного обеспечения.
Знание основ делопроизводства.
Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в WSS Docs и SAP АХД будет преимуществом.
Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС, и др.).
Готовность быстро осваивать новое программное обеспечение и внутренние регламенты компании.
Подтвержденный опыт работы в сфере делопроизводства или документооборота от 1 года.
Высшее или среднее профессиональное образование (делопроизводство, документоведение, экономика или смежные области).
Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде.
Способность замечать мелкие ошибки в реквизитах, датах и суммах документов.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Условия:
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой.
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества.
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты Cash Back и другие предложения.