Административный помощник по закупкам - Debenhams

В Debenhams.com мы трансформируем наследие главной торговой улицы в одно из самых прогрессивных и креативных онлайн-направлений в индустрии. Мы не стоим на месте. Мы развиваемся в современное, ориентированное на цифровые технологии место, которое приносит стиль, красоту и вдохновение миллионам клиентов по всей Великобритании и за её пределами. С дерзкими идеями, свежим мышлением и большими амбициями мы переопределяем, каким может быть универмаг в онлайн-мире.

Это ваша возможность присоединиться к нам в ключевой момент. Независимо от того, что вас движет — креативность, инновации или одержимость клиентом — вы станете частью команды, формирующей будущее одного из самых знаковых брендов Великобритании.

РОЛЬ 
В качестве помощника по административной поддержке отдела закупок вы будете отвечать за поддержку команды закупок, обеспечивая эффективное и организованное управление образцами. Вы будете регулярно общаться с поставщиками, чтобы гарантировать своевременное выполнение заказов, включая необходимые изменения. Вы будете управлять критическим графиком, установленным вашим отделом, при поддержке вашего помощника закупщика / закупщика. 

Эта роль относится к нашему бренду Debenhams.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ  

Торговля: 

• Проводит еженедельные встречи по оптимальному позиционированию (OPO) вместе с помощником закупщика, помощником мерчендайзера и MAA.  

• Обновляет закупщика информацией от поставщиков и по критическому графику. 

• Проводит еженедельные сравнительные закупки, чтобы выявить цены конкурентов, формы или цветовые сообщения и предлагает действия. 

• Понимает лучшие и худшие продажи отдела. Имеет общее представление о работе более широкого бренда. 

Поддержка заказов: 

• Поддерживает помощника закупщика в контроле поставщиков и обеспечивает своевременное поступление всех образцов для примерки и производства, гарантируя соблюдение сроков доставки. 

• Управляет образцами для студии, обеспечивая одобрение всех производственных образцов и их отправку в тот же день. 

• Посещает и участвует в сессиях примерки. Все образцы должны быть готовы и расположены в правильном порядке с правильными кодами. 

• Ежедневно проверяет свои категории на сайте, чтобы избежать орфографических ошибок и обеспечить точные описания. 

• Помогает команде организовывать образцы для еженедельного утверждения и выкладки на вешалки. 

Управление образцами: 

• Проверяет производственные образцы и одобряет их для отправки в студию. 

• Регулярно очищает и организует комнату с образцами, чтобы поддерживать порядок и общее состояние офиса. 

• Организует и распределяет почту при необходимости. 

Управление поставщиками: 

• Регулярно связывается с поставщиками для обсуждения сроков доставки и контроля образцов, чтобы обеспечить поступление и одобрение образцов для примерки и производства в соответствии с критическим графиком. 

• Посещает встречи с поставщиками вместе с закупщиком / помощником закупщика, чтобы понять, как вести переговоры о цене и сроках доставки. 

• Понимает условия поставки поставщиков, такие как FOB (Freight On Board — франко-борт).

Sage: 

• Хорошо разбирается в Sage и способен вносить соответствующие изменения с помощью Sage. 

• Умеет изменять заказы на покупку (PO) и находить информацию о поставщике в заказе на покупку. 

Отчёты: 

• Вносит вклад в торговые встречи, предоставляя информацию о лучших и худших продажах. 

• Имеет базовое понимание мониторинга ассортимента и знает, где найти данные по продажам в регионах. 

• Отслеживает отчёт о неопубликованных запасах. 

• Ежедневно отправляет отчёт о продажах закупщикам. 

Разработка продукта: 

• Помогает в разработке продукта и контролирует образцы с помощью трекера разработки. 

Примерки: 

• Имеет базовые знания терминологии примерки и технических терминов, а также умеет измерять одежду. 

• Разделяет ответственность за отправку комментариев по примерке соответствующим командам. 

ЧТО МЫ ИЩЕМ

• Отличное коммерческое чутьё. Способность распознавать будущие тренды. 

• Умение расставлять приоритеты среди множества сроков и эффективно управлять временем. 

• Отличные коммуникативные навыки. 

• Естественный планировщик и очень организованный человек. 

• Способность видеть общую картину, а также обращать внимание на мелкие детали. 

• Успешно работает в быстром темпе и умеет адаптироваться к ситуациям. 

РАБОТА С НАМИ 

В Debenhams Group мы представляем собой разнообразное портфолио из пяти основных брендов (boohoo, boohooMAN, PrettyLittleThing, Karen Millen и Debenhams), а также динамичную модель маркетплейса и растущее подразделение финансовых услуг, что держит нас в постоянном движении!

Мы не стоим на месте, мы лидируем, развиваемся и переопределяем онлайн-моду. С дерзкими амбициями и большой энергией мы стремимся быть лучшими, предлагая нашим клиентам самые сильные предложения в самых увлекательных, инновационных и эффективных формах.

Мы процветаем в условиях изменений, инноваций и быстрого темпа. Каждая задача — это возможность, и каждый день — шанс расширить границы. Если вы человек, который принимает неизвестность, процветает в быстро меняющейся, быстрорастущей среде и готов формировать будущее розничной торговли, вам здесь понравится. Мы ищем визионеров, разрушителей и деятелей, людей, которые приносят свежие идеи, неустанную энергию и стремление влиять на мир. 

Будьте смелыми. Будьте креативными. Будьте сообществом.
 

#LI-LF1 #LI-onsite #LI-buying