Компания «ГК Оснащение Школ» ищет офис-менеджера, чтобы усилить команду, которая меняет облик образовательных и социальных пространств по всей России.
Миссия, которая вдохновляет. Надёжная компания с 2007 года. Команда, которая верит в своё дело.
Немного о нас
- Более 19 лет создаём современные среды для обучения, спорта и отдыха по всей России.
- Оснастили более 6200 объектов «под ключ»: от детских садов до университетов и курортных комплексов.
- 60 000+ наименований сертифицированной продукции в каталоге — наш фундамент.
- Команда единомышленников, где ценят качество, скорость и комплексный подход.
- Планы масштабные: ускорение роста, новые регионы, амбициозные проекты.
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса: контроль за состоянием техники и расходных материалов, обеспечение порядка в офисных помещениях.
- Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, взаимодействие с различными отделами компании.
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов и технического оборудования.
- Учет и контроль расходов на офисные нужды, включая закупку канцелярских товаров и других расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами.
- Ведение отчетности по административным вопросам и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о состоянии офиса и выполненных задачах.
- Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок и личные задачи.
Требования:
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ БИТРИКС 24
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года.
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs), опыт работы с документооборотом.
- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония).
- Умение вести базовые финансовые отчеты и учет расходов.
- Организованность, внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Разбор корпоративной почты, правильное направление к нужным менеджерам и в нужные чаты.
Условия:
-
Работа в стабильной, растущей компании с социально значимой миссией.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с оплатой отпускных (28 календарных дней) и больничных листов.
-
Конкурентная зарплата, финальное вознаграждение обсуждается с лучшим кандидатом по итогам собеседования.
-
Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
-
Ежегодная индексация заработной платы.
-
Офис класса А, оснащённый всей необходимой техникой для продуктивной деятельности, корпоративная связь.
-
Фиксированный график с 9:00 до 18:00.
-
Перспективы вертикального (бизнес-ассистент) и горизонтального карьерного роста.
-
Кураторство от опытных коллег и руководителя.
Откликайся и мы свяжемся с тобой!
