Специалист по управлению персоналом

Миссия

Neko переосмысливает понятие профилактики, переходя от лечения болезни после её появления к поддержанию здоровья до того, как оно окажется под угрозой. Наша миссия: сделать основанную на данных профилактическую помощь доступной для большего числа людей, ещё до появления симптомов.

За один неинвазивный визит продолжительностью менее часа, собственные технологии и прямое клиническое обслуживание объединяются, чтобы предоставить персонализированные, практические рекомендации. Это команда, которая мыслит масштабно — в 10 раз, а не на 10%. Каждая роль здесь играет свою часть в построении мира, где профилактика — это норма, и где ваша работа действительно помогает людям жить дольше и здоровее.

Цель роли

Эта роль существует для обеспечения необходимого штата в клиниках согласно целевому покрытию. Специалист по управлению персоналом отвечает за создание двухнедельных и ежемесячных графиков, поддерживает точные расписания в системе управления персоналом и готовит отчёты по персоналу, которые позволяют руководству клиник и рынков принимать быстрые и обоснованные решения. Роль входит в функцию планирования операций и напрямую взаимодействует с руководителями клиник по вопросам покрытия, укомплектованности и показателей труда.

Что вы будете делать в первые 6-12 месяцев

• Отвечать за точную и своевременную публикацию двухнедельных и ежемесячных графиков для всех назначенных шведских клиник, при этом своевременно обрабатывать поздние изменения, замены и подмены без нарушения обслуживания.

• Установить ежедневный мониторинг открытых смен и пробелов в покрытии по назначенным клиникам с эскалацией в банк сотрудников и агентства до того, как пробелы повлияют на пропускную способность.

• Администрировать Quinyx (локации, роли, шаблоны, политики, правила отпусков) для назначенных клиник и настроить как минимум одну автоматизацию, которая заметно сократит время ручного администрирования (технологически поддерживаемая, ориентированная на человека).

• Предоставлять надёжный еженедельный пакет по персоналу (процент покрытия, сверхурочные, дополнительные часы, опоздания, использование, отклонения от плана), который руководство клиник и рынков использует для принятия решений по персоналу.

• Сократить количество запросов и корректировок по зарплате за счёт более чистого сверения табелей и последовательного потока данных из HRIS в систему расчёта зарплаты.

Минимальные квалификации

• Предыдущий опыт стратегического планирования персонала (предпочтительно Quinyx, но принимаются и другие системы)

• Уверенное владение Excel: фильтры, функции поиска, основы сводных таблиц, условное форматирование; способность анализировать CSV-файлы и выявлять аномалии

• Доказанная ответственность за детализированную, ориентированную на сроки административную работу (тот самый «последний этап», который обеспечивает точность графика)

• Доказанная способность создавать регулярные отчёты/дашборды (Tableau, Power BI или продвинутый Excel), охватывающие отклонения от плана, использование или точность прогнозов

• Опыт улучшения целостности данных или эффективности процессов в цепочке данных по персоналу