РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА МЕЖДУНАРОДНОЙ ЛОГИСТИКИ

Обязанности:

1. Управление отделом логистики
   • Руководство отделом, объединяющим направления международных и внутрироссийских грузоперевозок;
   • Формирование целей, задач и KPI отдела;
   • Планирование и контроль операционной загрузки команды;
   • Выстраивание и совершенствование внутренних процессов и регламентов;
   • Контроль выполнения заявок Клиентов на всех этапах перевозки;
   • Обучение, адаптация и развитие сотрудников;
   • Проведение регулярного анализа результатов работы отдела и подготовка отчетности.
   От руководителя ожидается не только административное управление, но и глубокое погружение в операционную деятельность отдела и способность самостоятельно принимать профессиональные логистические решения.
2. Международная логистика и маршрутизация
   • Организация и контроль международных грузоперевозок;
   • Глубокое знание международных транспортных маршрутов и логистических цепочек;
   • Подбор оптимальных маршрутов с учетом стоимости, сроков, транзитных ограничений, характеристик груза и требований Клиента;
   • Разработка альтернативных маршрутов и транспортных решений;
   • Оценка рисков и надежности маршрутов;
   • Организация комбинированных и мультимодальных перевозок;
   • Контроль выполнения поставок на всех этапах транспортировки;
   • Оперативное решение вопросов при изменении маршрута, сроков, тарифов или условий перевозки.
   Важно: кандидат должен хорошо ориентироваться в международной транспортной географии и понимать не только отдельные перевозки, но и всю логистическую цепочку от отправителя до получателя.
3. Работа с контрактами и перевозчиками
   • Одной из ключевых компетенций руководителя является умение работать с поставками на контрактных условиях перевозчиков.
   • Организация и контроль поставок по действующим контрактам с перевозчиками;
   • Понимание контрактных тарифов, условий и ограничений перевозчиков;
   • Контроль доступности и применимости контрактных ставок к конкретным поставкам;
   • Оптимизация использования контрактных условий и тарифных соглашений;
   • Переговоры с перевозчиками и экспедиторами по тарифам и условиям сотрудничества;
   • Поиск наиболее эффективных вариантов перевозки с учетом контрактных условий;
   • Контроль качества исполнения договоренностей со стороны партнеров;
   • Анализ фактической стоимости перевозок и выявление возможностей для снижения себестоимости.
4. Развитие партнерской сети
   • Мы ожидаем от руководителя глубокого знания рынка и широкого пула профессиональных контактов.
   • Развитие и поддержание отношений с международными и российскими экспедиторами, перевозчиками, агентами, авиакомпаниями, терминалами и другими участниками логистической цепочки;
   • Поиск и привлечение новых надежных партнеров;
   • Формирование конкурентной партнерской базы по ключевым международным направлениям;
   • Получение и сравнение тарифных предложений;
   • Проведение переговоров и согласование коммерческих условий;
   • Регулярный мониторинг качества и стоимости услуг партнеров;
   • Диверсификация партнерской сети;
   • Формирование резервных вариантов перевозки по ключевым направлениям.
   Наличие собственной базы проверенных агентов, экспедиторов и перевозчиков будет существенным преимуществом.
5. Коммерческая эффективность и экономика логистики
   • Оптимизация закупочной стоимости перевозок;
   • Формирование и развитие тарифной политики логистического направления;
   • Анализ себестоимости и маржинальности перевозок;
   • Участие в формировании коммерческих предложений для Клиентов;
   • Расчет стоимости логистических решений;
   • Мониторинг рынка и конкурентных тарифов;
   • Формирование и регулярное обновление прайс-листа;
   • Поиск возможностей увеличения маржинальности логистического направления;
   • Анализ экономической эффективности новых маршрутов и транспортных продуктов.
6. Развитие логистического направления
   • Поиск новых международных транспортных направлений;
   • Анализ перспективных маршрутов и логистических ниш;
   • Развитие авиалогистики и других перспективных видов перевозок;
   • Поиск новых транспортных решений;
   • Формирование и запуск новых логистических продуктов;
   • Анализ рынка и конкурентной среды;
   • Подготовка предложений по развитию логистического бизнеса компании.
7. Документооборот и взаимодействие с таможенным подразделением.
   • Контроль документального сопровождения грузоперевозок;
   • Контроль своевременного получения и передачи закрывающих документов;
   • Контроль корректности транспортных документов;
   • Взаимодействие с таможенным подразделением компании при организации международных поставок;
   • Контроль соблюдения требований законодательства в части транспортно-экспедиционной деятельности и международных перевозок.

Требования:

• Опыт работы руководителем отдела / направления логистики от 3 лет в транспортно-экспедиционной компании;
• Подтвержденный опыт управления командой;
• Глубокая экспертиза в сфере международных грузоперевозок;
• Отличное знание международных маршрутов и принципов построения логистических цепочек;
• Опыт работы с контрактными перевозчиками и контрактными тарифами;
• Умение анализировать и выбирать оптимальный вариант перевозки с учетом стоимости, сроков и рисков;
• Знание рынка международных перевозчиков, экспедиторов и агентов;
• Широкий пул профессиональных контактов в сфере международной логистики;
• Опыт проведения переговоров с перевозчиками и экспедиторами;
• Понимание экономики логистики: себестоимость, тарифообразование, маржинальность, рентабельность;
• Опыт развития новых направлений и партнерской сети;
• Знание законодательства в сфере международных грузоперевозок и транспортно-экспедиционной деятельности;
• Знание основ таможенного дела;
• Английский язык — желательно;
• Сильные аналитические и математические навыки;
• Системное мышление;
• Высокая степень самостоятельности и ответственности;
• Ориентация на результат.