Рувики - новая интернет-энциклопедия.
Наш продукт - Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.
Ищем Менеджера по координации проектов редакции — самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя организацию повседневной работы редакции, сопровождение внутренних инструментов, взаимодействие со смежными командами и подготовку достоверной аналитики
Чем предстоит заниматься:
Управление задачами и проектами:
- Декомпозиция поставленных целей в понятный план: определение этапов, участников, зависимостей, сроков и критериев готовности.
- Полное сопровождение задач в Jira (или аналогах): от планирования спринтов и настройки досок до контроля массовых операций и анализа переносов.
- Доведение задач до финального результата: контроль прохождения этапов, устранение ошибок и верификация фактического достижения цели при приёмке.
Работа с данными и отчётностью:
- Анализ объёмов, сроков и качества задач для формирования выводов, с чётким разграничением роста количества операций и роста реального полезного результата.
- Обеспечение достоверности учёта: корректная классификация типов работ, валидация данных, выявление расхождений и финальная проверка отчётности.
Инструменты, ИИ и автоматизация:
- Работа с внутренними редакционными сервисами: управление загрузками, формирование заданий для ИИ-ботов, сбор статистики и контроль массовых обработок.
- Практическое применение ИИ для анализа данных, декомпозиции задач и оптимизации рутины, включая составление промптов и верификацию ответов.
- Оптимизация процессов: выявление точек автоматизации, внедрение улучшений и документирование рабочих процессов в виде инструкций и чек-листов.
Координация и коммуникация:
- Двусторонняя координация со смежными командами (редакция, продукт, разработка): перевод потребностей в структурированные задачи и управление срочными запросами.
- Достижение договорённостей без прямого подчинения, разрешение конфликтов приоритетов и эскалация проблем с предложением вариантов решения.
- Соблюдение сроков и границ полномочий, проактивное информирование о рисках и предоставление руководителю кратких, содержательных статусов.
Наши ожидания:
- Высшее образование.
- Самостоятельное управление задачами: декомпозиция целей в план, контроль сроков и доведение дел до результата.
- Уверенная работа в Jira или аналогах (спринты, доски, фильтры, отчеты, массовые операции).
- Аналитический склад ума: работа с таблицами, выгрузками и практическое применение ИИ для оптимизации рутины и подготовки отчетов.
- Навык координации смежных команд и достижения договоренностей без прямого подчинения.
- Быстрое освоение внутренних инструментов и умение четко локализовать технические проблемы для передачи разработчикам.
- Ответственность за достоверность учета, валидацию данных и прозрачность итоговой отчетности.
- Инициативность в поиске точек автоматизации и улучшении рабочих процессов.
- Деловая дисциплина: соблюдение сроков, проактивное управление рисками и четкая коммуникация с руководителем.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в редакции или издательском доме.
- Участие в массовой обработке материалов.
- Опыт настройки автоматизаций, интеграций и понимание принципов работы API (включая простые скрипты, созданные с помощью ИИ).
Ключевое требование к опыту:
- Самостоятельная ответственность за завершенный участок работы с понятным и проверяемым результатом.
Условия: - Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
-
Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень.
-
100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
-
Полная занятость, очный формат работы в офисе (удаленный формат не рассматривается).
-
Пятидневная рабочая неделя, с пн-пт.
-
Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
-
Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
