Помощник финансового директора (1С, аналитика)

Мы ГК «Optimum System» — российская группа компаний в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы на рынке, развиваем собственные бренды, дистрибуцию, производство и продажи через различные каналы: маркетплейсы, интернет-магазины, аптечные и розничные сети, опт.

Сейчас мы ищем помощника финансового директора — внимательного, системного и исполнительного специалиста, который уверенно работает с цифрами, 1С и таблицами и умеет превращать информацию и бизнес-задачи в понятные отчеты, регламенты и постановки задач.

Это не секретарская позиция и не техническая вакансия программиста/разработчика 1С.

Нам нужен специалист на стыке финансов, учета, бизнес-аналитики и работы с 1С, который будет работать непосредственно с финансовым директором и помогать в автоматизации и совершенствовании внутренних процессов компании.

Одна из ключевых задач на ближайший период:

Компания находится в процессе перехода на 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) и доработки функционала 1С под бизнес-процессы и задачи компании.

Помощник финансового директора будет активно участвовать в этом процессе со стороны бизнеса: собирать информацию, описывать процессы и требования, ставить задачи специалистам 1С, тестировать реализованный функционал, выявлять ошибки и контролировать выполнение задач.

Программировать и самостоятельно выполнять технические доработки 1С не требуется.

Чем предстоит заниматься:

1С и автоматизация процессов

— участвовать в проекте перехода компании на 1С:КА и дальнейшей доработке системы;

— анализировать существующие бизнес-процессы и пользовательские сценарии в 1С;

— собирать и систематизировать требования финансового директора, бухгалтерии и других подразделений;

— описывать бизнес-требования и формировать понятные технические задания для специалистов/разработчиков 1С;

— взаимодействовать с исполнителями по 1С: ставить задачи, контролировать сроки и результаты;

— участвовать в тестировании доработок, проверять соответствие результата поставленной задаче;

— выявлять ошибки в пользовательских сценариях и методологии работы в системе, участвовать в поиске решений;

— помогать пользователям в работе с 1С, готовить понятные инструкции и регламенты;

— участвовать в разборе ошибок при закрытии отчетных периодов.

Аналитика и отчетность:

— собирать, проверять и систематизировать данные;

— готовить управленческие и аналитические отчеты для финансового директора;

— работать с данными в Excel и Google Таблицах;

— сводить данные из разных источников, проверять их корректность и находить расхождения;

— проводить расчеты и анализировать показатели в рамках поставленных задач;

— совершенствовать существующие формы отчетности и помогать автоматизировать регулярные отчеты;

— оперативно готовить выборки, расчеты и аналитику по запросу руководителя.

Регламенты и бизнес-процессы:

— описывать существующие процессы понятным и структурированным языком;

— готовить инструкции, регламенты, алгоритмы работы и пользовательскую документацию;

— фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач;

— выявлять неэффективные или избыточные действия в процессах и предлагать варианты их упрощения;

— выполнять аналитические и организационные поручения финансового директора.

Что для нас важно:

Обязательно:

— уверенное практическое владение 1С: вы не просто вводите первичные документы, а понимаете логику системы, умеете находить информацию, формировать и настраивать отчеты, анализировать данные и разбираться в причинах расхождений;

— уверенное владение Excel и/или Google Таблицами: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналогичные функции, ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, фильтры, работа и сверка массивов данных;

— умение работать с цифрами и большим объемом информации;

— способность самостоятельно разобраться в процессе: понять, как работает сейчас, где возникает проблема и как должен выглядеть результат;

— умение грамотно и структурированно описывать требования и ставить задачи;

— способность написать понятную инструкцию или регламент по процессу;

— внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина;

— умение доводить поставленные задачи до результата и возвращаться с обратной связью, а не ждать дополнительных напоминаний;

— готовность работать в режиме нескольких параллельных задач и взаимодействовать с разными подразделениями компании.

Будет преимуществом

— опыт работы в финансовой службе, экономическом или аналитическом подразделении;

— опыт работы с 1С:КА, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП;

— участие во внедрении, переходе на новую конфигурацию или доработке 1С со стороны заказчика/пользователя;

— опыт взаимодействия с программистами или консультантами 1С;

— опыт написания технических заданий, инструкций и регламентов;

— понимание принципов бухгалтерского и/или управленческого учета.

Кого мы ищем:

Эта вакансия подойдет специалисту, который уже хорошо освоил 1С, Excel и работу с данными и хочет вырасти из роли исполнителя в сторону бизнес- и финансовой аналитики. Вам интереснее не просто выполнять операции в системе, а разбираться, почему процесс устроен именно так, находить проблемы и помогать делать его эффективнее.

Мы не ищем разработчика 1С и не требуем технического бэкграунда в программировании.

При этом нам нужен человек, которому действительно интересно работать с системами, цифрами и процессами и который не боится самостоятельно разбираться в новых задачах.

Что мы предлагаем:

— работу непосредственно с финансовым директором компании;

— возможность получить сильный практический опыт в финансовой и бизнес-аналитике;

— непосредственное участие в переходе компании на 1С:КА и автоматизации реальных бизнес-процессов;

— возможность видеть весь цикл задачи: от возникновения бизнес-потребности и ее описания до постановки задачи разработчикам, тестирования и внедрения решения;

— разнообразные задачи на стыке финансов, учета, аналитики и автоматизации;

— возможность профессионально развиваться в направлении бизнес- и финансовой аналитики;

— оформление по ТК РФ;

— стабильную работу в развивающейся группе компаний.

В сопроводительном письме:

Чтобы мы понимали ваш уровень работы с данными и 1С, напишите, пожалуйста, с какими конфигурациями 1С вы работали, какие отчеты составляли в Excel/Google Таблицах и приходилось ли вам описывать процессы, писать инструкции или ставить задачи специалистам 1С.