Бизнес-ассистент в Стратегические проекты, Москва
Ищем референта в аппарат вице-президента для работы с документами, отчётностью, поручениями, календарём и внутренними коммуникациями. Вакансия требует высокой скорости работы в режиме мультизадачности, внимательности к деталям, умения работать с большим объёмом информации в сжатые сроки.
Задачи
- Организационная и административная поддержка вице-президента, аппарата, лидов ключевых направлений блока
- Ведение документов аппарата: отчётность, справки, доклады, презентации, протоколы, корреспонденция
- Подготовка материалов для встреч, совещаний и публичных выступлений вице-президента
- Сбор, проверка и структурирование информации от проектных команд
- Ведение регулярной, проектной и финансовой отчётности
- Фиксация поручений, распределение задач по ответственным, контроль сроков исполнения
- Работа во внутренних системах: Jira, Kaiten, Confluence
- Ведение календаря, организация встреч, подготовка повесток и follow-up по итогам
- Travel-поддержка: командировки, маршруты, документы, организационные вопросы
- Ведение внутреннего информационного канала: новости, дайджесты, анонсы, обновления по проектам
Требования
- Опыт работы референтом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя от трёх лет
- Опыт работы в крупной корпоративной среде IT-компании с GR-контуром
- Понимание специфики взаимодействия с государственными структурами: сроки, объём задач, уровень формализации
- Умение работать с большим объёмом информации, быстро выделять главное и переводить разрозненные данные в понятную структуру
- Опыт контроля поручений: фиксация задач, ответственных, сроков, статусов и рисков
- Продвинутый Excel: сводные таблицы, сложные формулы, работа с массивами данных, диаграммы
- Уверенный PowerPoint: подготовка управленческих презентаций, схем, таймлайнов, визуализация информации
- Грамотная письменная речь, аккуратность в формулировках, внимательность к цифрам, датам и деталям
- Готовность работать в высоком темпе, с конфиденциальной информацией и большим количеством стейкхолдеров
Будет плюсом
- Опыт самостоятельной подготовки материалов для топ-менеджмента, рабочих групп, экспертных советов или встреч с внешними партнёрами
- Понимание базовой логики реализации IT-проектов, цифровых продуктов и проектного управления
- Понимание специфики продуктово-ориентированного подхода в IT-бизнесе
- Опыт ведения внутренних каналов, дайджестов или корпоративных рассылок
Ключевые качества
- Системность, высокая скорость работы, внимательность
- Самостоятельность, стрессоустойчивость, тактичность
- Умение держать контекст, контролировать сроки и доводить задачи до результата
Мы предлагаем
- Гибкий график работы
- Бонусы и скидки от партнеров
- Офис в центре города
- ДМС
- Профессиональная команда
