Менеджер по документообороту

Мы - развивающаяся компания в сфере YouTube-дистрибуции фильмов. Работаем с международными рынками и правообладателями, цифровыми правами и локализацией.

За последний год операционные процессы компании были выстроены, структурированы и частично автоматизированы с запуском собственной RMS. Сейчас нам нужен человек, который сможет принять этот контур в работу: вести документы, статусы, поставки, права и коммуникации, а также помогать компании масштабироваться дальше.

Это роль для человека, которому нравится быть операционным центром процесса: видеть детали, доводить задачи до конца и помогать команде двигаться быстрее.

Основные задачи

В этой роли нужно будет сопровождать операционные процессы компании, связанные с дистрибуцией фильмов, работой с партнёрами, поставками материалов, локализацией, правами и отчётностью.

Основной фокус - поддерживать порядок в процессах: фиксировать договорённости, вести статусы, работать с документами, данными и внутренними системами, координировать передачу материалов между партнёрами, подрядчиками и внутренней командой, а также следить, чтобы задачи не зависали и двигались дальше по процессу.

Задачи будут включать:

• операционное сопровождение сделок и договоров;
• координацию поставок фильмов и сопутствующих материалов;
• взаимодействие с партнёрами, правообладателями, студиями и подрядчиками;
• сопровождение процессов локализации;
• ведение данных, документов, статусов и сроков во внутренних системах;
• отслеживание статусов и операционное сопровождение задач по контент-стратегии, канал-менеджменту, правам, отчётам и цифровой дистрибуции;
• подготовку материалов и заявок для фестивалей, кинорынков и партнёрских встреч.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, которому комфортна системная операционная работа: документы, таблицы, дедлайны, статусы, переписки, follow-up и большое количество параллельных процессов.

Опыт в кино или YouTube будет плюсом, но не является обязательным. Важнее внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать по процессам и желание глубоко разобраться в специфике бизнеса.

Требования

• опыт в операционной, координационной, административной, media operations, project coordination или похожей роли;
• высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными, документами и статусами;
• грамотная письменная коммуникация на русском и английском;
• способность вести несколько параллельных процессов и самостоятельно контролировать follow-up;
• ответственность за сроки, качество выполнения задач и актуальность информации;
• готовность к регулярной операционной работе, где важны порядок, последовательность и дисциплина.

Будет плюсом

• опыт работы в кино, медиа, YouTube, локализации, дистрибуции или лицензировании;
• базовое понимание авторских прав, лицензионных сделок и работы с правами на контент;
• опыт взаимодействия с правообладателями, подрядчиками, студиями или production-командами;
• понимание YouTube claims, Content ID, цифровых прав или похожих платформенных процессов;
• опыт работы с договорами, приложениями, актами, delivery specs или другой операционной документацией;
• опыт работы с CRM, RMS/CMS, Notion, ClickUp, Asana, Excel или аналогичными системами.

Условия

• полностью удалённая работа;
• график 5/2;
• гибкое начало рабочего дня при согласованной рабочей доступности;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• работа в развивающейся международной компании;
• возможность расти вместе с компанией и постепенно брать больше ответственности;
• участие в развитии операционных процессов и внутренней RMS-системы;
• обучение специфике YouTube-дистрибуции, цифровых прав, локализации и работы с правообладателями.

* После отклика будет направлена анкета - заполнение анкеты является обязательном условием для рассмотрения вашей кандидатуры.