Компания «Афиша» объединяет медиасервис Afisha.ru, информационное издание «Афиша Daily», фестиваль Пикник Афиши, проект «Афиша Рестораны» и мобильные приложения «Афиши». На Afisha.ru всегда можно найти актуальную информацию о различных офлайн- и онлайн-развлечениях – кино, концертах, спектаклях, выставках и купить билеты более чем в 450 городах на интересующие мероприятия. Входит в топ-3 самых популярных билетных сервисов (ICMR).
Ищем в команду специалиста, который умеет видеть картину целиком, структурировать большой объем информации, анализировать данные и ситуации и превращать их в понятные материалы для принятия управленческих решений. В этой роли важно не только эффективно управлять портфелем проектов, но и понимать стратегические цели компании, приоритеты руководства и роль ключевых управленческих решений в их достижении.
Чем предстоит заниматься?
- Управлением и координацией портфелем проектов: контролем статусов, сроков, ключевых результатов, рисков и взаимозависимостей;
- сбором, консолидацией и анализом информации по проектам и направлениям;
- анализом данных и текущих ситуаций с формированием выводов и рекомендаций для руководства;
- подготовкой управленческих материалов и презентаций для принятия решений;
- структурированием информации для презентаций: формулированием ключевых тезисов, логики и выводов, подготовкой содержательной части слайдов;
- подготовкой регулярной и ad hoc отчетности по портфелю проектов и отдельным направлениям;
- формированием аналитических справок, обзоров и материалов к совещаниям руководства;
- приемом, структурированием и отработкой запросов от внешних контрагентов, координацией необходимых действий внутри компании и контролем результата;
- взаимодействием с руководителями и командами различных функций для получения информации и решения вопросов;
- отслеживанием реализации принятых решений и контролем выполнения договоренностей;
- участием в подготовке материалов по стратегическим инициативам компании;
- выявлением отклонений, проблем и рисков, своевременной эскалацией значимых вопросов руководству;
- обеспечением прозрачности портфеля проектов и своевременного предоставления руководству актуальной информации для принятия решений.
Что мы ценим и ищем? - Опыт управления портфелем проектов, проектами или комплексными инициативами;
- сильные аналитические навыки: умение работать с большими объемами разнородной информации, выделять главное и формулировать выводы;
- умение превращать данные и факты в понятные управленческие выводы и рекомендации;
- навык подготовки презентаций и материалов для руководства;
- умение структурировать информацию и выстраивать логичную историю на слайдах;
- опыт подготовки отчетности, аналитических справок и материалов к совещаниям;
- навык работы с запросами от внутренних и внешних заинтересованных сторон;
- понимание принципов проектного и стратегического управления;
- умение работать с несколькими задачами и приоритетами одновременно;
- личные качества - системное и структурное мышление, высокая степень самостоятельности и ответственности;
- умение быстро погружаться в новую тему и разбираться в сложных вопросах;
- внимательность к деталям при способности видеть общую картину;
- ориентация на результат и сроки;
- сильные коммуникационные навыки;
- умение работать с руководителями и представлять сложную информацию кратко и по существу;
- способность задавать правильные вопросы и самостоятельно находить недостающую информацию;
- проактивность: не только фиксировать проблему, но и предлагать варианты ее решения;
- будет преимуществом опыт работы в роли PMO, Project Portfolio Manager, бизнес-аналитика, менеджера стратегических проектов или в подразделении, непосредственно поддерживающем топ-менеджмент;
- опыт подготовки материалов для топ-менеджмента или коллегиальных органов управления;
- понимание взаимосвязи стратегии компании, портфеля проектов и бизнес-результатов;
- опыт взаимодействия с внешними контрагентами на уровне рабочих и управленческих вопросов.
- уверенное владение PowerPoint и Excel / аналогичными инструментами аналитики и визуализации данных.
Что тебя ждет?
- Официальное трудоустройство;
- современный офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская), бесплатный спорт в собственном спортзале от «Лиги Героев»;
- ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
- электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
- бесплатная подписка на сервисы партнеров;
- насыщенная корпоративная жизнь.
