О компании
Мы занимаемся системами видеонаблюдения, СКУД, слаботочными системами и электромонтажными работами.
Работаем с государственными заказчиками, бизнесом.
Ищу ассистента руководителя, который поможет вести клиентов, сделки и операционные задачи компании.
Нужен человек, который умеет общаться с клиентами, работать с задачами, документами, CRM, 1С, поставщиками и постепенно сможет забрать часть операционной нагрузки с руководителя.
Обязанности
- первый контакт с новыми клиентами;
- обработка входящих обращений;
- прозвон потенциальных клиентов по базе;
- уточнение потребности клиента;
- ведение сделок и задач в Битрикс24;
- фиксация звонков, переписки и договорённостей;
- подготовка КП, счетов и документов в 1С УНФ;
- работа с актами, УПД, накладными и закрывающими документами;
- контроль оплат, документов и статусов по сделкам;
- запрос цен и наличия у поставщиков;
- контроль закупок, поставок и логистики;
- ведение информации по текущим проектам;
- контроль сроков и задач;
- взаимодействие с клиентами, поставщиками, монтажниками и подрядчиками;
- помощь в описании простых регламентов и бизнес-процессов;
- использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для подготовки писем, КП, задач, регламентов, таблиц и структурирования информации.
Требования
- грамотная устная и письменная речь;
- умение спокойно и уверенно общаться с клиентами;
- готовность звонить клиентам и поставщикам;
- опыт работы с CRM или готовность быстро освоить Битрикс24;
- опыт работы с 1С или готовность быстро освоить 1С УНФ;
- понимание базовых документов: счёт, акт, УПД, договор, КП;
- внимательность к цифрам, срокам и деталям;
- умение работать с таблицами;
- ответственность и самостоятельность;
- умение фиксировать договорённости и доводить задачи до конца;
- готовность разбираться в технической тематике;
- готовность активно использовать ИИ-инструменты в ежедневной работе.
Будет плюсом
- опыт работы в Битрикс24;
- опыт работы в 1С УНФ;
- опыт первичных продаж или клиентского сервиса;
- опыт работы с поставщиками и логистикой;
- опыт подготовки КП и счетов;
- опыт в инженерных, строительных, IT или технических компаниях;
- опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов в работе;
- опыт в сфере видеонаблюдения, СКУД или электромонтажа.
Условия
- работа в Калининграде;
- формат работы обсуждается;
- возможна полная или частичная занятость на старте;
- оплата: 50 000–70 000 ₽ на руки при полной занятости;
- возможен рост оплаты после испытательного срока;
- испытательный срок — 1 месяц;
- обучение специфике бизнеса с моей стороны;
- реальные задачи, без бюрократии ради бюрократии;
- возможность вырасти до координатора проектов / операционного менеджера.
Кого мы ищем
Нужен аккуратный, общительный и ответственный человек, который умеет работать с клиентами, документами, задачами и цифрами.
Важно, чтобы человек не боялся звонков, умел фиксировать договорённости, доводил задачи до конца и был готов разбираться в новой для себя сфере.
Как откликнуться
В сопроводительном письме напишите:
- Был ли опыт общения с клиентами по телефону?
- Работали ли вы в Битрикс24 или другой CRM?
- Работали ли вы в 1С? В какой версии?
- Делали ли КП, счета, акты, УПД?
- Был ли опыт работы с поставщиками и логистикой?
- Использовали ли ChatGPT или другие ИИ-инструменты в работе?
- Какую занятость рассматриваете?
- Какой уровень оплаты ожидаете?
В начале отклика напишите фразу:
«Готов(а) вести сделки и общаться с клиентами».
