В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный
бизнес-ассистент.Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности: - Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
- Контроль и координация предоставления первичной документации;
- Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
- Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
- Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
- Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
- Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
- Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Контроль комплектности документов;
- Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту;
- Административная поддержка руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
- Ведение файлинга проекта;
- Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.
Требования: - Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС;
- Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Знание английского языка;
- Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
- Уверенное владение программами: MS Office.
Условия: - Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
- Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
