Обязанности:
Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.
- организация и контроль отправок (курьеры, СДЭК, такси для документов и небольших грузов);
- приём и оформление заявок на закупки для офиса (канцелярия, бытовая химия, продукты и пр.);
- контроль чистоты, порядка, наличия воды, кофе, чая и угощений для гостей;
- встреча гостей, организация переговоров, совещаний, кофе-брейков;
- ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
- приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем;
- оформление билетов и гостиниц для командировок сотрудников компании через агентство;
- выполнение поручений руководителя: заказы, счета, согласования, отчёты по командировкам;
- работа с офисной техникой (принтер, сканер, телефония) и программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Docs);
- ведение баз данных;
- участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, конференций;
- ежемесячное составление табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение внутренней документации.
Требования: - опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 1 года;
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата;
- самоорганизация и пунктуальность;
- проактивность — замечаете, что нужно сделать, и действуете без напоминаний;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность;
- умение работать в режиме многозадачности.
- приветствуется: опыт взаимодействия с курьерскими и транспортными службами, гавыки оформления заявок, заказов, актов, счетов, опыт участия в организации корпоративных мероприятий, знание английского языка
Условия: - официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная заработная плата от 80 000,0 руб. на руки;
- офис в шаговой доступности от ст. м. Новокузнецкая/Третьяковская;
- дружный коллектив.
