Офис-менеджер

Обязанности: 1. Обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы; 2. Организовывать закупку необходимых для офиса товаров и услуг, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями; 3. Вести административный документооборот, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, счетами и закрывающими документами; 4. Организовывать встречи, переговоры, прием гостей и корпоративные мероприятия; 5. Сопровождать административно-хозяйственные договоры и контролировать исполнение обязательств поставщиками и подрядчиками; 6. Вести административные расходы в своей зоне ответственности и предоставлять данные для ежемесячного планирования бюджета; 7. Обеспечивать административное сопровождение корпоративного транспорта, мобильной связи, Интернета и арендуемого компанией жилья; 8. Оказывать административную поддержку менеджеру по персоналу: размещение вакансий, координация собеседований, сбор документов новых сотрудников, ДМС, табель учета рабочего времени, график отпусков и организационная поддержка выхода новых сотрудников; 9. Оказывать организационную поддержку Вице-президенту: организация встреч, командировок, подготовка необходимой информации и отдельные административные поручения.

Требования:

1. Опыт работы офис-менеджером / административным ассистентом от 3 лет;

2. Опыт самостоятельного ведения административных процессов офиса;

3. Умение организовывать работу с поставщиками и подрядчиками и контролировать результат;

4. Опыт организации деловых поездок, встреч и мероприятий;

5. Уверенные навыки работы с документами, договорами, счетами и закрывающими документами;

6. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

7. Английский язык — Intermediate и выше;

8. Грамотная устная и письменная речь;

9. Системность, организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты;

10. Самостоятельность, ответственность и умение оперативно решать текущие вопросы.

Условия:

1. Работу в международной компании — одном из ведущих мировых производителей строительной и специальной техники;

2. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

3. Конкурентную заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

4. KPI-бонус по результатам работы;

5. ДМС после прохождения испытательного срока;

6. Корпоративную мобильную связь;

7. График работы 5/2;

8. Работу в современном офисе SUNWARD RUS;

9. Возможность профессионального развития вместе с растущим бизнесом компании.