Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании, с функциями офис-менеджера.
Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений генерального директора
- Составление рабочего графика генерального директора
- Ведение календаря генерального директора
- Прием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами ;
- Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании;
- Ведение реестра договоров с Поставщиками/Подрядчиками (копирование, регистрация);
- Travel поддержка 24/7 сотрудников компании;
- Поддержка жизнедеятельности офиса;
- Поддержка жизнедеятельности строительных объектов компании;
- Организация отправки образцов и документов в р.Сербию, Европу и по России;
- Организация курьеров на объекты компании. (Достависта, DPD, DHL, Яндекс-курьер);
- Осуществление копирования и сканирования документов;
- Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании;
- Ведение реестра оргтехники;
- Ведения реестра отпусков, актуализация информации и согласования с руководством компании;
- Ведение реестра контактов сотрудников компании;
- Внесение в базу документов по автомобилям компании;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Формирование и подготовка прочих документов:
- Доверенности на получение и отправку грузов, образцов;
- Подготовка документов на подпись Генеральному директору;
- Акты-приема передач документов и образцов для контрагентов.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate; (либо разговорный Сербский)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса).
Условия:
- Международная компания;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Дружный коллектив и классные корпоративы
