Офис-менеджер / Ассистент руководителя (в офис)

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера, принтера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча гостей компании;
• поддержание порядка и контроля в шоу-руме.
• делопроизводство (работа с архивами и реестрами документов)

• опыт работы секретарём или офис-менеджером;
• аккуратность, опрятность, исполнительность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы 5\2, с 9:00 до 17:30 (пятница до 17:00);
• официальное трудоустройство;
• испытательный срок 3 месяца;
• офис рядом с метро.