Администратор офиса с HR-функциями

О КОМПАНИИ

SF.RU — маркетинговое агентство: performance-маркетинг, усиление in-house команд, аутсорс продвижения для e-com. Офис в Москве, ул. Сущёвский Вал, 49 (с верандой для мероприятий).

О РОЛИ

Мы ищем человека, который возьмёт на себя всё, что делает компанию живой изнутри: наймёт хороших людей, встретит их по-человечески, выстроит работу офиса и станет правой рукой операционного директора. Рекрутинг в компании не поточный — без вала вакансий.

Это не позиция «принеси-подай». Здесь нужен человек с авторитетом: способный дожать руководителей, вести переговоры от лица топов и контролировать исполнение договорённостей.

Обязанности:

• Административный блок

  Жизнеобеспечение офиса: закупки, контроль техники, курьеры, входящая коммуникация. Организация корпоративных мероприятий под ключ 1–2 раза в месяц: спикеры, логистика, координация. «Большая встреча» раз в квартал: сбор презентаций с руководителей, координация участников. Тревел-поддержка CEO: билеты, отели, визы, трансферы. Участие во встречах, ведение протоколов и фоллоу-апов. Организация подарков клиентам и партнёрам: идеи, согласование бюджета, закупка. Помощь в запуске школы стажёров.

• HR-блок

  Точечный рекрутинг (не поточный): от размещения и скрининга до оффера. Онбординг новых сотрудников: встречи 1-to-1 через 2 недели и через месяц — полноценная адаптация, не только выдача доступов. Проведение exit-интервью при увольнениях. Работа с HR-брендом: мониторинг и ответы на отзывы на HH.ru и Dream Job. Организация Performance Review (360°): составление опросников, контроль сбора информации, представление результатов руководителю. Пульс-опросы 1–2 раза в месяц, ведение актуальной оргструктуры и базы знаний HR. Корпоративные коммуникации: поздравления с днём рождения, анонсы выхода новых сотрудников.

• Опыт в роли бизнес-ассистента, HR-менеджера или офис-менеджера с расширенными полномочиями;
• Базовый опыт рекрутинга: умеете провести кандидата от отклика до оффера самостоятельно — объём небольшой, важна аккуратность, а не скорость;
• Проактивность: умеете дожать задачу без напоминаний, даже если речь о руководителях;
• Знание инструментов: Huntflow, HH.ru, Google Workspace, Яндекс 360 — хотя бы частично, остальному обучим;
• Системность и многозадачность: комфортно переключаетесь между HR и операционкой в течение дня;
• Эмпатия и дипломатичность: умеете поддержать человека в сложных ситуациях — выход нового сотрудника, увольнение.

• Оклад на испытательном сроке — 95 000 ₽, после — 120 000 ₽ (официально, ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц).
• График: пн–пт, 9:00–18:00, гибрид (3 дня в офисе / 1–2 удалённо).
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Реальный карьерный рост до операционного менеджера.
• Офис с верандой, живая команда, интересные задачи.

ЭТАПЫ ОТБОРА

Скрининг с HR → Интервью с операционным директором → Тестовое задание → Финальное интервью

ВАЖНО

Не подойдёт, если вы привыкли ждать задач сверху или не готовы работать в режиме переключения между задачами. Роль для тех, кто любит, когда всё под контролем — и сам же этот контроль выстраивает.