Администратор проекта в КВС | Эйч — сервис развития карьеры

Администратор проекта в КВС | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Подготовка ежемесячных, полугодовых и годовых бюджетов по отделу;
Проверка и корректировка закрывающих документов, их согласование с руководством с последующим заведением заявок на оплату счетов;
Подготовка и контроль процесса согласования плановых и фактических показателей сотрудников отдела, взаимодействие с другими отделами компании;
Составление графика ежемесячных совещаний по объектам, организация совещаний, ведение и рассылка протоколов совещаний;
Подготовка перечня закупаемой канцелярии, контроль при её закупке и дальнейшем распределении между сотрудниками отдела;
Подготовка регламентов, касающихся рабочих процессов отдела;
Помощь в адаптации новых сотрудников отдела и обучающихся, проходящих практику, обеспечение их необходимым оборудованием и обустройством рабочего места.

Требования:

Навык работы в программах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Навык работы в 1С: документооборот и управление строительной организацией;
Навык работы в Adobe Acrobat;
Навык работы в онлайн-таблицах (например, Google-таблицы);
Навыки составления официальных документов;
Умение следовать инструкциям и составлять новые, структурировать и хранить полученную информацию;
Ответственность, коммуникабельность

Условия:

Иногородним предоставляем жилье после оформления в нашем ЖК Континенты (ст.м. Парнас) на 6 месяцев (формат коливинг)
Работа в крупной компании (входим в ТОП-10 надежных застройщиков Санкт-Петербурга)
График работы 5/2 с 09:00-18:00, оформление согласно ТК РФ, возможность карьерного роста, социальные гарантии
Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки, жилищная программа лояльности, забота о сотрудниках, подарки детям, матпомощь, система корпоративных наград, оценка специалистов для включения в НОСТРОЙ, НОПРИЗ, адаптация
Рабочее место: Грибалевой 9/1 (ст.м. Лесная 10 мин. пешком от метро)