Руководитель отдела персонала

Клиника Ренессанс Здоровье (входящие в состав Группы «Ренессанс Страхование») - сеть современных клиник, где пациенты получают качественную медицинскую помощь от высококвалифицированных специалистов.

Наши клиники оборудованы передовым медицинским оборудованием и предлагают широкий спектр услуг от диагностики до профилактики заболеваний.

Задачи, которые предстоит решать:

1. Стратегическое управление персоналом и HR-планирование:
• Формирование и реализация HR-стратегии в соответствии с целями бизнеса;
• Управление полным циклом подбора персонала;
• Планирование потребности в персонале совместно с руководителями подразделений.

2. Кадровое делопроизводство (КДП):
• Построение и ведение КДП в строгом соответствии с ТК РФ (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки);
• Ведение 1С:ЗУП или аналогичной системы;
• Важно: готовность при необходимости самостоятельно вести весь объём КДП — например, в периоды отпусков или отсутствия штатных кадровиков;

• Знание и понимание работы в системе КЭДО.

3. Воинский учёт:
• Контроль полного цикла воинского учета;
• Контроль подготовки и сдачи всей отчетности в военные комиссариаты;
• Контроль за проведением сверок данных с сотрудниками.

4. Охрана труда (ОТ):
• Обеспечение соблюдения требований законодательства по охране труда;
• Организация проведения инструктажей (вводного, первичного, повторного);
• Контроль за проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) и медицинских осмотров;
• Расследование несчастных случаев на производстве;
• Взаимодействие с проверяющими органами (ГИТ).

5. Бюджетирование и аналитика:
• Аналитика текучести и удержания: общая, добровольная и на испытательном сроке текучесть в разрезе подразделений и руководителей; анализ причин увольнений (exit-интервью) и работа с зонами риска;
• Аналитика подбора: скорость и стоимость закрытия вакансий (time-to-hire, cost-per-hire), конверсия воронки по источникам, качество найма и укомплектованность штата;
• Мониторинг рынка труда: зарплатные обзоры и бенчмаркинг вилок, тренды рынка (дефицит кадров, гибрид, ИИ в HR) и адаптация HR-политик под них;
• Аналитика вовлечённости и эффективности: eNPS/вовлечённость, абсентеизм, результаты адаптации и обучения;
• Сдача регулярной государственной и внутренней отчетности, отчеты в Росстат, ЕФС 1.1, ЕФС 1.2 через «Контур Экстерн»;

• Формирование, защита и контроль исполнения бюджета отдела персонала (ФОТ, расходы на подбор, обучение и развитие, ДМС и прочие HR-затраты); прогноз потребности в персонале и рисков текучести, сценарное планирование ФОТ под цели бизнеса;
• Понимание структуры начислений и принципов формирования ФОТ.

6. HR-бренд и вовлечённость:
• Развитие бренда компании и поддержание позитивного имиджа компании на рынке труда;
• Организация адаптации новых сотрудников и мероприятий по вовлечённости (опросы, обратная связь).

Нам важно, чтобы Вы обладали:
• Опыт работы руководителем отдела персонала или HR BP от 5 лет;
• Глубокое знание трудового законодательства РФ (ТК РФ), последних изменений в законодательстве о персональных данных;
• Практический опыт ведения всех участков КДП своими руками;
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3;
• Знание порядка ведения общего воинского учета;

• Базовое понимание системы управления охраной труда (СУОТ);
• Опыт планирования, защиты и контроля бюджета HR-функции: ФОТ, административные и операционные расходы отдела персонала;
• Навык подготовки качественной отчетности для руководства и госорганов;

• Опыт прохождения проверок (ГИТ, Прокуратура, ФСС СФР);
• Уверенное использование ИИ-инструментов в работе HR (скрининг резюме, подготовка документов и шаблонов, аналитика);
• Опыт автоматизации и оптимизации HR-процессов (КЭДО, HRM/ATS-системы, регламенты);
• Постоянное отслеживание изменений трудового законодательства и законодательства о персональных данных с оперативной адаптацией процессов;

• Опыт управления распределенной командой: умение выстраивать коммуникацию через таск-трекеры и мессенджеры, контролировать результат, проводить эффективные онлайн-планерки;
• Самостоятельность и системное мышление: способность видеть узкие места в процессах и чинить их без долгих согласований;
• Стрессоустойчивость и гибкость;
• Ярко выраженные лидерские качества: умение вести команду за собой, выстраивать доверие и мотивировать сотрудников;
• Высокая ответственность за результат работы всего отдела;
• Умение работать в команде и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с руководителями подразделений;
• Проактивность и умение видеть задачи на шаг вперёд, брать инициативу, не дожидаясь указаний;
• Ориентация на результат: способность доводить начатое до конца;
• Чёткость и структурность: умение выстраивать прозрачные, воспроизводимые процессы и вести документацию без ошибок;

Мы предлагаем:

• Возможность выстроить и возглавить HR-функцию медицинской компании: прямое подчинение генеральному директору и реальное влияние на процессы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и ДМС для сотрудника;
• Гибридный формат работы (после испытательного срока) — баланс работы и личного времени;
• Значимая миссия: мы помогаем пациентам заботиться о своём здоровье;
• Масштаб и разнообразие задач: полный цикл HR — от подбора и КДП до охраны труда, воинского учёта, бюджетирования и развития HR-бренда — в сильной профессиональной команде.