Обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка:
- Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
- Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.
- Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости.
- Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды.
Управление документооборотом:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Формирование дел, обеспечение сохранности документов и их передача в архив.
Организация работы офиса:
- Встреча посетителей, обработка входящих звонков и распределение их по отделам.
- Координация работы курьеров, клининговых служб и других вспомогательных сотрудников.
- Организация совещаний, корпоративных мероприятий и оформление пропусков для гостей.
- Поддержание порядка на рабочих местах и контроль завершения рабочего дня.
Взаимодействие и поддержка:
- Обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
- Взаимодействие с различными подразделениями компании для поддержки общих целей.
- Консультирование посетителей и решение конфликтных ситуаций.
Отчетность и поручения руководства:
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства.
Требования: - Ориентация на результат.
- Стрессоустойчивость.
- Английский не ниже Intermediate.
- Умение слышать и договариваться.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высокий социальный интеллект.
- Опыт работы в Битрикс24, 1С УТ.
- Навыки ведения переговоров.
- Высшее образование.
- Презентабельный внешний вид.
- Позитивное мышление.
- Порядочность.
Условия: - Офис рядом со ст. м. Тушинская.
- Комфортное рабочее место.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- 100% "белая" зарплата.
- Корпоративная мобильная связь.
