Специалист по операционной деятельности HR и расчету заработной платы

AFRY — одна из крупнейших международных консалтинговых и инженерных компаний в энергетическом секторе, в которой работают около 18 000 экспертов по всему миру, создающих устойчивые решения для будущих поколений. В регионе APAC мы являемся ведущей консалтинговой инженерной компанией в энергетическом секторе, выполняющей региональные консультационные и инженерные задания из наших офисов в Бангкоке, Джакарте, Куала-Лумпуре, Маниле, Ханое, Хошимине, Сингапуре, Пуне, Нойде, Тайбэе, Пекине, Вьентьяне и Брисбене. В общей сложности у нас работает более 500 многонациональных сотрудников в энергетическом секторе в регионе APAC.  

Обязанности

Специалист по HR-операциям и расчету заработной платы отвечает за управление повседневными HR-операциями и жизненным циклом сотрудника, с особым акцентом на полный цикл обработки заработной платы для сотрудников на Филиппинах. Роль требует практических знаний в области расчета заработной платы, налогообложения, нормативных требований и HR-администрирования, а также оказания поддержки в подборе персонала при необходимости.

Специалист по HR-операциям и расчету заработной платы выполняет следующие обязанности:

• Самостоятельно управлять полным циклом процесса расчета заработной платы на Филиппинах, включая подготовку, расчет, проверку, сверку, координацию выплат и отчетность по нормативным требованиям.
• Выполнять и самостоятельно проверять расчеты заработной платы и удерживаемых налогов, обладая глубоким пониманием базовых расчетов, а не полагаясь исключительно на системы расчета заработной платы или сторонних провайдеров.
• Расчитывать и проверять зарплаты, надбавки, сверхурочные, бонусы, стимулы, удержания, корректировки, выплаты, связанные с отпуском, 13-ю месячную зарплату, окончательный расчет и другие операции, связанные с заработной платой.
• Расчитывать и проверять нормативные удержания и взносы, включая налог на удержание BIR, SSS, PhilHealth и Pag-IBIG в соответствии с применимыми филиппинскими нормативами.
• Проводить сверку заработной платы, выявлять и устранять расхождения, а также отвечать на вопросы сотрудников, связанные с заработной платой.
• Управлять нормативной отчетностью по заработной плате, требованиями к отчетности в конце года, ведением записей, отчетов и сопроводительной документации.
• Координировать работу с финансовым отделом, банками, внешними провайдерами расчетов заработной платы и соответствующими государственными органами по мере необходимости, при этом сохраняя личную ответственность и контроль за точностью расчетов заработной платы.
• Выполнять HR-административные задачи на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая найм, адаптацию, изменения в статусе сотрудников, администрирование льгот, ведение записей сотрудников, удержание и увольнение.
• Оказывать поддержку в подборе персонала по мере необходимости, включая поиск и отбор кандидатов, координацию интервью, поддержку процесса предложения работы и содействие в пред- и пост-найме.
• Тесно сотрудничать с менеджерами по найму и соответствующими заинтересованными сторонами для поддержки требований по подбору персонала и обеспечения плавного перехода кандидата в статус сотрудника.
• Обеспечивать эффективность внутренних HR-процессов и повседневных административных процедур HR.
• Обеспечивать соблюдение филиппинских трудовых законов, правил занятости, правил расчета заработной платы и нормативных требований, а также поддерживать актуальные знания соответствующего законодательства.
• Поддерживать точные и конфиденциальные данные и записи по HR и расчету заработной платы в соответствии с применимыми законами, нормативами и политиками компании.
• Поддерживать подготовку отчетности по HR и расчету заработной платы, аудиты, нормативную отчетность и другие операционные требования HR.
• Выполнять другие поручения по мере необходимости.

• Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области.
• Минимум 5–7 лет соответствующего опыта в HR-операциях с практическим опытом в расчетах заработной платы, администрировании сотрудников и подборе персонала.
• Подтвержденный практический опыт самостоятельного управления полным циклом расчета заработной платы на Филиппинах обязателен.
• Глубокие практические знания расчета заработной платы и удерживаемых налогов на Филиппинах с возможностью самостоятельно рассчитывать и проверять заработную плату и налоги при необходимости.
• Хорошее знание BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, 13-й месячной зарплаты, окончательного расчета и других нормативных требований Филиппин по заработной плате.
• Практический опыт в подборе персонала, включая поиск и отбор кандидатов, координацию интервью, поддержку предложений и адаптацию новых сотрудников.
• Тщательное знание филиппинских трудовых и занятостных законов и нормативов.
• Опыт управления HR-процессами на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
• Высокий уровень точности и внимания к деталям, особенно при работе с расчетами заработной платы и данными сотрудников.
• Способность действовать с честностью и профессионализмом, а также сохранять строгую конфиденциальность.
• Сильные организационные и навыки управления временем с подтвержденной способностью управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки.
• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно работать с сотрудниками, менеджерами по найму, финансовым отделом, внешними провайдерами и другими заинтересованными сторонами.

Мы предлагаем квалифицированным кандидатам следующее:

• Дружелюбная международная рабочая среда с разнообразием интересных и сложных задач
• Конкурентный пакет заработной платы
• Возможности карьерного роста в одной из крупнейших международных консалтинговых и инженерных компаний
• Возможность профессионального развития и продвижения по карьерной лестнице
• Возможность работать в международных проектах в области возобновляемой энергетики

В AFRY мы создаем изменения во всем, что делаем. Изменения происходят, когда смелые идеи объединяются. Когда мы сотрудничаем, внедряем инновационные технологии и принимаем сложные точки зрения. Так мы создаем будущее. Мы активно ищем квалифицированных кандидатов для присоединения к нашим инклюзивным и разнообразным командам по всему миру. Присоединяйтесь к нам в ускорении перехода к устойчивому будущему.