Администратор проектов

А. Поддержка руководителя (правая рука) - основное:

• Оперативное выполнение поручений директора по направлению: подготовка справок, выгрузок, расчётов и материалов к совещаниям.

• Подготовка к совещаниям, ведение и оформление протоколов совещаний.

• Работа с протокольными поручениями: фиксация, ведение реестра, контроль сроков и исполнения, сбор статусов и напоминания - доведение каждого поручения до закрытия.

• Планирование собственной загрузки в горизонте дня и недели; доведение задач до результата с минимальным контролем.

Б. Отчётность, документооборот и систематизация информации:

• Сбор, консолидация и проверка отчётности в Excel, приведение данных к единому стандарту.

• Анализ и систематизация больших массивов информации.

• Ведение задач и документов в корпоративных системах документооборота и трекинга задач:

• Перенос отчётности из Excel в собственный программный продукт - постепенный переход от ручных таблиц к регулярным дашбордам.

Требования:

• Продвинутый пользователь MS Excel: сводные таблицы, ВПР, логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ), работа с датами и текстом.

• Аналитический ум - способность видеть за цифрами смысл и находить нестыковки.

• Навыки анализа и систематизации информации - умение структурировать «сырые» данные и большие объёмы без потери качества.

• Навыки работы с корпоративными системами документооборота и трекинга задач.

• Грамотная письменная речь - для протоколов, поручений и технических заданий.

Предметная область (минимум):

• Понимание базовых процессов энергоснабжения и коммерческого учёта электроэнергии.

• Знание состава АСКУЭ (счётчики, ТТ/ТН, каналы связи) на уровне терминологии - чтобы понимать руководителей проектов.

Как плюс (предпосылки к развитию):

• Способность формулировать требования, понимание принципов дашбордов и визуализации данных.

Личные и деловые качества

• Навыки самообучения - самостоятельно разбирается с новым: изучает, находит наставников из числа коллег

• Навыки планирования - расставляет приоритеты на день и неделю, ведёт несколько задач одновременно без потери качества.

• Внимательность и безошибочность - критично для протоколов и поручений.

• Самоорганизация - соблюдает сроки и регламенты без постоянных напоминаний.

• Проактивность - предлагает улучшения, а не только исполняет.

• Коммуникабельность - настойчивое, но корректное взаимодействие с руководителями проектов и службами.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ЗП + годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки для детей сотрудников.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.