ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.
Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброжелательного офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием, распределение звонков в офисах Москвы, Санкт-Петербурга (в случае перевода с чат-бота);
- Оформление гостевых и постоянных пропусков (гости, сотрудники, машины);
- Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров.
- Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю) в рамках рабочего времени;
- Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офисов Москвы и Санкт-Петербурга (заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офисов, получение, распределение по сотрудникам и тд);
- Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ);
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости);
- Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании;
- Получение счетов от арендодателя/комуса/курьерской службы и пр, проведение анализа расходов, согласование и предоставление счетов на оплату;
- Подготовка таблиц, реестров по запросу;
- Работа в Битрикс24.
Требования:
- Знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) на хорошем уровне;
- Доброжелательность, инициативность, активность;
- Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы;
- Умение работать в команде;
- Внимание к деталями;
- Готовность обучаться.
Мы предлагаем:
- Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Официальная з/п. Премии по результатам работы;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
- Офис находится по адресу:
- Адрес места работы:
- ул. Орджоникидзе, 11с10
- Бизнес-парк «Орджоникидзе 11»
- Стабильный, дружный коллектив.
Откликайся или звони, возможно мы ждем именно тебя!
