6 окт.
Бизнес-ассистент/Секретарь
от 200 000 ₽
Челябинск
Офис
Junior
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;
документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;
координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);
формирование еженедельных отчетов;
организация и протоколирование встреч и совещаний;
контроль сроков исполнения задач и поручений;
организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;
передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу, контроль за сроками оплаты;
деловая переписка с контрагентами и партнерами;
взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;
поддержка жизнедеятельности офиса.
дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат.
