Офис-менеджер (документооборот и по работе с клиентами)

«Юг-Лифт» — компания с более чем 20-летним опытом поставки, монтажа и обслуживания лифтового оборудования. Приглашаем в команду внимательного и организованного офис-менеджера для работы с документами, заказчиками и внутренними процессами компании.

Обязанности

• Подготовка договоров, коммерческих предложений, деловых писем и уведомлений заказчикам.

• Ведение документооборота, работа с нормативной и технической документацией.

• Общение с заказчиками, контроль сроков оплат и работа с задолженностями.

• Учёт рабочего времени сотрудников, контроль сроков обучения и аттестаций.

• Заказ запасных частей лифтового оборудования и контроль поставок.

• Ведение реестров и отчётов в Google Таблицах.

• Работа с электронной почтой, задачами и CRM в Битрикс24.

• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования

• Желательно образование не ниже среднего профессионального (среднего специального).

• Уверенное владение ПК, офисными программами и электронными таблицами.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

• Внимательность к документам, цифрам и срокам.

• Ответственность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Готовность изучать специфику лифтового оборудования.

Будет преимуществом: опыт работы с договорами, Битрикс24, технической документацией, строительными проектами и чертежами, а также навыки активных продаж.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 50 000 ₽ на руки.

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2.

• Работу в офисе в Пятигорске.

• Обучение внутренним процессам и специфике лифтового оборудования.

• Возможность профессионального развития и роста заработной платы по результатам работы.

Если вы умеете поддерживать порядок в документах, грамотно общаться с клиентами и контролировать выполнение задач — будем рады вашему отклику!