Советник по корпоративным коммуникациям

Местоположение: Кейптаун

Условия работы: Гибридный режим, два дня в офисе и три дня удалённой работы в неделю. 

Тип контракта: Постоянный

Подчинение: Руководителю корпоративных коммуникаций (AU)

Краткое описание роли 

Советник по корпоративным коммуникациям поддерживает реализацию глобальной коммуникационной стратегии OES через создание качественного контента, публикацию, управление каналами и координацию коммуникаций. Работа базируется в Кейптауне и имеет особый акцент на внутренние коммуникации для сотрудников в Кейптауне, Великобритании и США, помогая этим командам оставаться связанными с целью, стратегией, приоритетами и культурой OES, а также обеспечивая точные и своевременные коммуникации через глобальные внутренние и внешние каналы.  

Основные обязанности

- Поддержка реализации внутренних коммуникаций для сотрудников в Кейптауне, Великобритании и США, обеспечение того, чтобы региональные команды получали чёткую, своевременную и релевантную информацию, соответствующую приоритетам OES. 

- Поддержка региональных руководителей и участников из Кейптауна, Великобритании и США путём координации местных историй, объявлений и мероприятий по вовлечению. 

- Работа с менеджером по внутренним коммуникациям для координации ежедневных внутренних коммуникационных каналов, включая информационные бюллетени, Honeycomb, Viva Engage, OES TV и обновления для сотрудников.  

- Поддержка глобальных внутренних коммуникаций путём адаптации и координации контента для региональных аудиторий и обеспечения представления точек зрения Кейптауна, Великобритании и США.  

- Координация местного проведения ежемесячных встреч OES Buzz, внеплановых общих собраний и мероприятий для сотрудников, включая логистику, подготовку презентаций, репетиции и последующие коммуникации. 

- Поддержка публикации и распространения через утверждённые внутренние и внешние каналы, включая LinkedIn, корпоративный веб-сайт, интранет и платформы для продвижения сотрудников.  

- Ведение интегрированных календарей контента, графиков публикаций и записей рабочих процессов по внутренним и внешним коммуникационным мероприятиям.  

- Создание и адаптация письменного, визуального и мультимедийного контента, включая новостные статьи, информационные бюллетени, публикации в соцсетях, презентации, видео, материалы для мероприятий и коммуникации с сотрудниками. 

- Работа в команде корпоративных коммуникаций для предоставления практической поддержки и гибкое переключение между внутренними и внешними приоритетами по мере необходимости. 

Требования

Опыт работы не менее 5 лет в следующих областях:

- Внутренние и/или внешние коммуникации.   

- Координация внутренних мероприятий, общих собраний, вебинаров или мероприятий по вовлечению сотрудников, включая логистику, коммуникации и взаимодействие с заинтересованными сторонами 

Технические навыки:

- Исключительные навыки написания и редактирования текстов для внутренних и внешних коммуникаций.   

- Умение создавать контент в различных форматах, включая информационные бюллетени, контент для интранета, презентации, видео и цифровые каналы; желательно владение Canva.   

- Сильные навыки управления проектами и взаимодействия с заинтересованными сторонами в географически распределённых командах. 

Поведенческие качества:

- Приносит энергию и настойчивость в построение связи с сотрудниками, поддерживает конструктивный и ориентированный на решения подход в условиях изменений и конкурирующих приоритетов. 

- Эффективно сотрудничает между командами, функциями и локациями, строит доверительные отношения и связывает людей с общими организационными приоритетами. 

- Быстро адаптируется, экспериментирует с новыми каналами и технологиями, постоянно улучшая способы коммуникации и обратной связи в OES. 

- Обращается с конфиденциальной информацией надлежащим образом, общается честно и прямо, выполняет обязательства и поддерживает культуру ответственности и доверия. 

- Демонстрирует здравый смысл, внимание к деталям и готовность обращаться за советом или эскалировать вопросы при необходимости. 

- Проектирует коммуникации, исходя из того, что сотрудники должны знать, чувствовать и делать, создаёт подлинные возможности для диалога и обратной связи. 

Преимущества

О компании OES

OES — это динамичная организация, основанная на ценностях, и мы страстно стремимся улучшать жизни через образование. Мы сотрудничаем с университетами, учебными институтами и профессиональными организациями по всему миру, чтобы разрабатывать и обеспечивать захватывающие и вовлекающие образовательные программы. Мы даём нашим командам возможность быть ориентированными на студентов, инновационными и принимать изменения с установкой на рост, чтобы достичь нашей цели — стать самым влиятельным в мире посредником в области образования. Мы поощряем развитие и рост наших сотрудников через командную работу и разнообразные проекты, программы и сложные задачи. Мы доверяем нашим сотрудникам, поэтому, работая в OES, вы присоединяетесь к команде, которая имеет полномочия влиять каждый день.

Культура компании и ценности 

Мы — организация, ориентированная на людей, с культурой, построенной на сотрудничестве, взаимосвязи и совместной работе ради общей цели. Наша яркая, основанная на ценностях культура опирается на четыре основных принципа, которые направляют всё, что мы делаем: 

Страсть и настойчивость: Мы любим то, что делаем (хотя это не всегда легко), и гордимся созданием трансформирующих образовательных опытов. Мы подходим к работе с установкой «я могу», решая задачи и вдохновляя других. 

Командная работа: Мы работаем как кросс-функциональные команды по всему миру с доверием и уважением, празднуя успехи. Мы получаем удовольствие от работы и наслаждаемся сотрудничеством друг с другом и партнёрами OES. 

Гибкость и инновации: Мы — инновационные, нестандартно мыслящие специалисты, которые используют свои навыки для улучшения опыта студентов. Мы процветаем в условиях неопределённости, принимаем изменения и бросаем вызов традиционному мышлению.  

Честность: Мы делаем то, что правильно, и выполняем обещания каждый раз. Мы ценим культуру уважительной обратной связи и считаем, что уважение важнее гармонии. 

Вот некоторые из преимуществ, которые вы получите, присоединившись к команде:

- Программа поддержки сотрудников (EAP) для вас и до 8 друзей и членов семьи

- Медицинское пособие

- Компенсация расходов на проезд

- Гибкий график работы для реального баланса между карьерой и личной жизнью

- Здоровая и поддерживающая корпоративная культура

- Щедрый ежегодный отпуск

- Оплачиваемые декретные и отцовские отпуска

- Учебный отпуск

- Профессиональное развитие и наставничество

- Мероприятия клуба культуры OES

- Обеды и напитки за счёт компании каждые 8 недель

*Для некоторых преимуществ применяются условия политики