Координатор проектов

DOMEO - российская компания, лидер среди сервисов по капитальному ремонту и дизайну квартир и частных домов. На рынке мы уже более 10 лет и сегодня представлены в трёх городах: Москва, Санкт-Петербург и Сочи.
Мы ценим системность, экспертизу и ответственный подход к делу. Наша команда - это профессионалы, которые любят своё дело и умеют договариваться.
Сейчас мы ищем Координатора проектов комплектации. Это не про продажи и не про закупки в чистом виде. Ваша задача - когда проект уже оплачен и запущен - собрать его как конструктор вовремя, в рамках бюджета и без сюрпризов для заказчиков.

Что вы будете делать:
1) Планировать:

• Разрабатывать график поставок под авансы клиента;
• Сводить его с графиком работ от прораба;
• Строить график платежей поставщикам;

2) Управлять документами и спецификациями:

• Готовить фактическую спецификацию по чистовым материалам и мебели для заказчика и запускать её в реализацию;
• Размещать заказы у поставщиков (с запросом счетов и заявками в бухгалтерию);

3) Быть связующим звеном:

• Участвовать во внутренних встречах с прорабом и другими участниками процесса стройки, в том числе с продавцом услуги и товаров;
• Передавать технические задания на объект мастерам;
• Взаимодействовать со смежными отделами: логистами, поставщиками, бухгалтерией, отделом продаж, потолочниками;

4) Контролировать и решать проблемы:

• Решать сложные вопросы реализации и поставки;
• Взаимодействовать с клиентом;

5) Закрывать этапы работ:

• Подписывать УПД с клиентом;

6) Заливка базы

Что нужно уметь и любить:

1) Планировать.

Вы не хаотичный «тушитель пожаров». Вы строите систему и живёте в ней. Графики, дедлайны, контрольные точки - ваша стихия;

2) Решать проблемы.

Когда товара нет на складе, прораб говорит «нужно вчера», а клиент не хочет замену - вы не впадаете в ступор, а ищете вариант;

3) Находить общий язык с разными людьми.

Прораб говорит на языке стройки, поставщик - на языке отгрузок, клиент - на языке эмоций, бухгалтерия - на языке документов. Вы говорите на всех;

4) Работать с цифрами и датами.

Не боитесь Excel / таблиц с артикулами, сроками, суммами;
Брать ответственность за стыки. Продажник передал вам проект. Дальше всё, что связано с товарами, логистикой, сроками и качеством - ваша зона ответственности.

Условия:

• Формат работы: офисный;
• График: с 10:00 до 19:00 (перерыв 1 час). Суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные;

Офис: в пешей доступности от метро "Гостиный Двор"/"Невский проспект
Оборудованная кухня и уютные места для отдыха.