Мы — современная девелоперская компания полного цикла, реализующая проекты жилой и коммерческой недвижимости. В связи с развитием бизнеса приглашаем в команду помощника генерального директора — организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную административную и аналитическую поддержку руководителя.
Обязанности
Организационное сопровождение деятельности первого заместителя генерального директора
- Организация рабочего дня руководителя, контроль исполнения календарного плана.
- Подготовка материалов к совещаниям, комитетам и рабочим встречам.
- Формирование повестки совещаний совместно с руководителями подразделений.
- Ведение протоколов совещаний, комитетов и рабочих встреч.
- Оформление поручений генерального директора по итогам совещаний.
- Ведение реестра поручений и контроль сроков их исполнения.
- Напоминание ответственным исполнителям о сроках выполнения задач.
- Подготовка сводной информации о статусе исполнения поручений.
Сбор и анализ управленческой информации
- Сбор ежедневой, еженедельной и ежемесячной отчетности от подразделений.
- Проверка полноты и корректности представленных данных.
- Систематизация отчетов по единому стандарту.
- Консолидация информации для генерального директора.
- Подготовка аналитических справок, сводных таблиц и сравнительного анализа.
- Контроль своевременности предоставления отчетности подразделениями.
- Подготовка управленческих дашбордов и сводных отчетов.
Документооборот
- Подготовка служебных записок, писем, приказов и распоряжений.
- Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и иных документов по шаблонам.
- Проверка правильности оформления документов.
- Организация согласования документов между подразделениями.
- Контроль возврата подписанных документов.
- Ведение архива управленческой документации.
Подготовка аналитических материалов
- Сбор необходимой информации по поручению генерального директора.
- Поиск и анализ данных из внутренних источников Компании.
- Подготовка аналитических записок, справок и отчетов.
- Формирование сравнительных таблиц и расчетов.
- Подготовка информации для принятия управленческих решений.
Подготовка презентаций
- Разработка презентаций для внутренних совещаний.
- Подготовка материалов для Совета директоров, инвестиционного, финансового и HR-комитетов.
- Оформление презентаций в корпоративном стиле.
- Подготовка графиков, диаграмм, инфографики и визуализации данных.
- Актуализация презентационных материалов по проектам Компании.
Взаимодействие с подразделениями
- Координация взаимодействия между департаментами.
- Запрос информации у руководителей подразделений.
- Контроль соблюдения сроков предоставления информации.
- Организация рабочих встреч.
- Выполнение иных поручений генерального директора.
Требования
Образование
- Высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое, строительное или техническое).
Опыт работы
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или специалистом по документообороту от 2 лет.
- Опыт работы в строительной, девелоперской, проектной или производственной компании будет преимуществом.
Профессиональные навыки
- Отличные навыки деловой переписки.
- Опыт подготовки официальных писем и служебной документации.
- Навыки ведения протоколов совещаний.
- Опыт подготовки презентаций в Microsoft PowerPoint.
- Уверенное владение Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы, диаграммы).
- Владение Microsoft Word на продвинутом уровне.
- Навыки работы с электронным документооборотом (1С:Документооборот, Directum, Docsvision или аналогичные системы).
- Умение структурировать и анализировать большие объемы информации.
Личные качества
- Высокая организованность.
- Внимательность к деталям.
- Аналитическое мышление.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение конфиденциальности.
- Исполнительность.
- Самостоятельность.
- Стрессоустойчивость.
- Ответственность.
- Навыки деловой коммуникации.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату (оклад + премия по результатам работы).
- Работу в стабильной девелоперской компании.
- Участие в реализации крупных строительных проектов.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Современный офис и комфортные условия труда.
- Корпоративное обучение и развитие.
