В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".
Что предстоит делать:
- Ведение деловой переписки;
- Ведение и контроль документооборота Компании;
- Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
- Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
- Ведение протоколов встреч;
- Составление номенклатуры дел секретариата;
- Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
- Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
- Работа с входящей/исходящей документацией;
- Оформление документов на отправку корреспонденции через курьерские службы или почтовые отделения;
- Соблюдение делового классического стиля одежды;
- Прием посетителей.
Что будет Вашим преимуществом:
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook, 1С);
- Опыт работы в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту);
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание сроков и порядка сдачи дел в архив;
- Опыт составления: номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; проектов распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству.
Что мы предлагаем:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
- Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт сокращенный рабочий день на час;
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
-
Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников;
-
Место работы в шаговой доступности от станции м. "Сокольники" по адресу: ул. Бабаевская, д .6.
Мы также готовы предложить:
- Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (мы проводим тренинги, тимбилдинги, отмечаем календарные праздники, проводим викторины и конкурсы для работников и их детей, дарим подарки);
- Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше;
- Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым.
Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!
