Бизнес-ассистент

• Ведение корпоративного документооборота;
• Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений;
• Организация финансовых и корпоративных комитетов;
• Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д.
• Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний;
• Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере);
• Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания;
• Организация доведения решений до всех участников;
• Ознакомление ответственных лиц под подпись;
• Контроль факта и сроков исполнения решений;
• Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров;
• Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения;
• Ежедневный мониторинг статусов задач;
• Регулярная отчётность по исполнению;
• Эскалация просрочек и критических отклонений;
• Управление бюджетированием и финансовым контролем группы: БДР,
  БДДС, контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы, контроль реестра платежей, контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам;
• Консолидация управленческой отчетности;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Подготовка писем, служебных записок, проектов решений;
• Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)!
• Подбор персонала для финансового директора.

• Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество);

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет;

• Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации;

• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество;

• Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix);

• Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2);

• Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.

• Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.

• Готовность к командировкам в Азию - раз в 3 месяца, продолжительность - до 1 месяца.

Условия:

• Трудоустройство ТК РФ;

• место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская;

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;

• Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.

• Испытательный срок: 3 мес.

• ДМС после испытательного срока.