Ключевые обязанности

Административное управление офисом
Обеспечение бесперебойной ежедневной работы офиса
Отслеживание канцелярских товаров и закупка расходных материалов, чистящих средств и офисных принадлежностей
Контроль за уборкой, обслуживанием и поставщиками
Координация ремонтов и технического обслуживания помещений и оборудования
Работа с поставщиками: согласование цен, запросы, урегулирование счетов
Ведение документации, архивирование квитанций и договоров с подрядчиками

Поддержание чистоты и порядка в рабочих зонах и общих помещениях
Контроль чистоты кухни, туалетов и переговорных комнат
Организация кофе-поинтов, закупка воды, кофе, чая, закусок и расходных материалов
Поддержание фирменного стиля офиса (плакаты, визуальная идентичность, зоны отдыха)
Встреча гостей, курьеров и проведение кратких экскурсий по офису

Прием запросов сотрудников и оперативное их решение
Общение с менеджерами, техническими командами и подрядчиками
Организация небольших офисных мероприятий: дни рождения, дни приветствия, внутренние активности
Помощь в проведении опросов офиса и улучшении комфорта сотрудников и качества рабочего пространства

Навыки, знания и опыт

Минимум 2 года опыта на аналогичной должности является преимуществом
Сильные организационные, коммуникативные навыки и умение работать в многозадачном режиме
Способность структурировать процессы и доводить задачи до завершения
Ответственность, аккуратность и внимание к деталям
Дружелюбный, открытый и ориентированный на людей подход
Владение английским языком на уровне B2 и выше, а также обязательное владение арабским языком

Сильные организационные и административные навыки
Умение работать в многозадачном режиме и эффективно расставлять приоритеты
Навыки решения проблем и проактивный подход
Высокий уровень внимания к деталям и точности
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Умение управлять временем и соблюдать сроки
Ориентация на обслуживание клиентов и внутреннюю поддержку
Способность работать самостоятельно и брать ответственность за задачи
Гибкость и устойчивость в динамичной рабочей среде
Уверенный пользователь ПК: Google Workspace, онлайн-инструменты, быстрое освоение нового программного обеспечения
График работы: полный рабочий день в офисе, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00