Ищем человека, который сможет выстроить устойчивую операционную работу фонда и стать связующим звеном между стратегическими целями, командой и их практической реализацией.
Что необходимо будет делать:
- анализировать, описывать и совершенствовать бизнес-процессы фонда;
- совместно с директором по развитию разрабатывать и внедрять инструменты управления операционной деятельностью;
- координировать реализацию проектов и программ фонда: ставить задачи, контролировать сроки и поддерживать сотрудников;
- участвовать в финансовом планировании, контролировать исполнение бюджета и расходы;
- взаимодействовать с бухгалтерией по финансовым и организационным вопросам;
- готовить отчётность для грантодателей и партнёров;
- организовывать документооборот и контролировать своевременное оформление необходимых документов;
- координировать работу офиса и взаимодействие с подрядчиками;
- участвовать в адаптации новых сотрудников: знакомить с внутренними процессами, помогать с подключением к рабочим системам и отвечать на организационные вопросы;
- выявлять операционные риски и предлагать решения для повышения эффективности работы фонда.
Мы ждём, что у вас есть:
- опыт работы на операционной, административной или управленческой позиции;
- навыки финансового менеджмента: бюджетирование, подготовка отчётности и контроль расходов;
- экономическое, финансовое или управленческое образование будет преимуществом;
- умение выстраивать и оптимизировать рабочие процессы;
- опыт постановки задач и контроля их выполнения;
- способность видеть не только проблему, но и возможные способы её решения;
- самостоятельность, системность и умение вести несколько процессов одновременно;
- ответственность и внимание к деталям;
- развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и партнёрами;
- опыт работы в социальном секторе будет преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов из других сфер.
