Заместитель руководителя ONLY
Международные расчёты / ВЭД / операционное управление
Компания ONLY ищет сильного операционного руководителя, который возьмёт на себя ежедневное управление компанией и полный контроль клиентских операций в сфере международных расчётов и ВЭД.
Основная задача — самостоятельно сопровождать сделки от первого обращения клиента до проведения платежа и полного документального закрытия, сняв с руководителя значительную часть текущих операционных вопросов.
Основные обязанности
- Организация ежедневной работы компании.
- Постановка задач сотрудникам, распределение сделок и контроль сроков.
- Проведение оперативных совещаний.
- Контроль клиентского сервиса, CRM, реестров сделок и документации.
- Первичный анализ клиентов и операций: стороны сделки, сумма, валюта, страны, назначение платежа, договорная конструкция, происхождение денежных средств и экономический смысл.
- Оценка банковских, санкционных, юридических и репутационных рисков.
- Формирование расчётных моделей и маршрутов проведения платежей.
- Контроль международных расчётов в USD, EUR, CNY, AED и других валютах.
- Взаимодействие с российскими и иностранными банками, платёжными провайдерами и финансовыми партнёрами.
- Обработка комплаенс-запросов и подготовка ответов для банков.
- Контроль договоров, инвойсов, спецификаций, актов, транспортных и банковских документов.
- Переговоры с собственниками бизнеса, финансовыми директорами, бухгалтерами, юристами и руководителями ВЭД.
- Подготовка ежедневной и еженедельной управленческой отчётности.
По каждой сделке заместитель должен в любой момент понимать:
Клиент → сумма → валюта → страна → контрагент → расчётный маршрут → банк или партнёр → документы → риски → текущий статус → следующий шаг → срок завершения.
Требования
- Опыт работы от пяти лет в банковской сфере, международных расчётах, корпоративном банкинге, валютном контроле, комплаенсе, финтехе, ВЭД, казначействе или платёжных компаниях.
- Желательно не менее двух-трёх лет на руководящей позиции.
- Практическое понимание международных расчётов юридических лиц и работы с нерезидентами.
- Знание валютного контроля, 115-ФЗ, AML/KYC/KYB и санкционного комплаенса.
- Умение анализировать экономический смысл и документальную конструкцию сделки.
- Понимание SWIFT, корреспондентского банкинга, агентских и комиссионных моделей.
- Уверенная работа с Excel, Google Sheets и CRM.
- Английский язык на уровне деловой переписки и чтения банковских и договорных документов будет преимуществом.
- Наличие профессиональных контактов в банковской и финансовой сфере приветствуется.
Особенно интересны кандидаты из банков, подразделений корпоративного бизнеса, валютного контроля, финансового мониторинга, международных расчётов, transaction banking, финтех-компаний, а также крупных компаний-импортёров и экспортёров.
Важные качества
- Самостоятельность и готовность принимать решения.
- Системность и финансовая дисциплина.
- Ответственность за конечный результат.
- Умение одновременно управлять несколькими сделками.
- Способность быстро выявлять риски и критические вопросы.
- Конфиденциальность.
- Уверенное ведение сложных и конфликтных переговоров.
- Спокойствие при проблемных платежах и банковских запросах.
Позиция не подойдёт кандидату с исключительно административным опытом, без понимания банковской системы и работы с юридическими лицами. Также мы не рассматриваем подход, при котором комплаенс воспринимается как формальность, операции принимаются без подтверждающих документов, а ответственность перекладывается на других сотрудников.
Основные KPI
- Объём и маржинальность сопровождаемых операций.
- Количество активных и повторных клиентов.
- Конверсия входящих обращений в сделки.
- Скорость формирования и запуска расчётной модели.
- Количество возвратов и проблемных платежей.
- Полнота клиентских досье и документов.
- Отсутствие критических комплаенс-инцидентов.
- Соблюдение сотрудниками сроков и качество управленческой отчётности.
Ожидаемый результат
Через три-шесть месяцев заместитель должен самостоятельно управлять текущей операционной деятельностью ONLY. Руководитель компании подключается только к стратегическим решениям, особо крупным сделкам и нестандартным рискам.
Условия
- Заработная плата: 200 000–350 000 рублей.
- Официальное оформление.
- Испытательный срок — 1,5 месяца.
- Полная занятость, работа в офисе компании в Москве.
- Реальные управленческие полномочия.
- Участие в ключевых сделках и развитии ONLY.
- Возможность дальнейшего роста до позиции генерального директора.
