АО «Россети Цифра» – ИТ-интегратор ГК ПАО «Россети». Мы создаем современные решения для цифровизации и обеспечения информационной безопасности ГК «Россети», компаний топливно-энергетического комплекса, операторов связи, муниципалитетов и органов государственной власти.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение реестра договоров, сканирование и архивация документов;
- Участие в планировании и подготовке документов проекта (КПГ проекта, договорной схемы, реестр рисков, контактного листа и др.);
- Подготовка и ведение сетевой папки проекта, организация доступа команде проекта;
- Инициирование и контроль исполнения задач по оформлению и подписанию заказов, договоров, доп. соглашений, а также закрытия этапов доходных и расходных договоров;
- Контроль своевременного подписания и передачи оригиналов в бухгалтерию;
- Инициирование и контроль исполнения заявок на расход денежных средств (оплата работ/услуг поставщиков и подрядчиков);
- Создание аудио-конференций и ВКС, ведение протоколов совещаний;
- Оформление различных служебных записок, официальных писем, заявок на командировку;
- Организация приема посетителей;
- Отправка, регистрация и прием писем курьерских служб и почты России;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие со смежными службами в рамках решения задач управления обеспечения процессов КИС.
Требования:
- Среднее или высшее образование;
- Самостоятельность в организации рабочего дня;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, умение работать на результат;
- Активная жизненная позиция;
- Владение ПК;
- Знание основ администрирования проектов, делопроизводства и документооборота.
Навыки:
- Опыт работы на аналогичных должностях\ролях на проектах;
- Практические навыки сопровождения договорной обвязки комплексных проектов, подготовки договорных и закрывающих документов и их ведения в системах проектного, управленческого и бухгалтерского учета;
- Опыт администрирования сложных комплексных проектов и делопроизводства.
Что мы предлагаем:
- Работа в Дочернем обществе ПАО «Россети»;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятница до 16:45;
- Оформление в штат компании;
- Полное соблюдение гарантий законодательства;
- Годовое вознаграждение;
- Обучение и возможности для карьерного и профессионального развития;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов Word Class и своя футбольная команда;
- Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).
