Руководитель глобального офиса управления проектами (PMO)

UFORCE существует, чтобы сделать агрессию экономически невыгодной.

Основанная в Украине и с головным офисом в Лондоне, UFORCE — это компания в области оборонных технологий с операциями по всей Европе, Соединённым Штатам и Азии.

UFORCE разрабатывает беспилотные суда, наземную робототехнику и летательные аппараты, программное обеспечение для автономии и слой командования и управления, который объединяет их в единую систему. Каждая платформа может использоваться самостоятельно и становится сильнее в составе системы. Линейки продуктов включают семейство беспилотных надводных судов MAGURA, семейство ударных платформ NEMESIS, семейство наземных робототехнических платформ LIUT и системы противодействия БПЛА.

О роли

Мы ищем руководителя для создания и управления Глобальным офисом управления программами (PMO) UFORCE. Наши самые важные инициативы охватывают различные функции и регионы, и им необходима чёткая ответственность, честная прозрачность и человек, ответственный за их выполнение. Вы организуете практичный, последовательный способ управления программами по всей компании без добавления бюрократии и создадите команду, которая будет партнёром по исполнению для функциональных и региональных руководителей.

Это практическая роль. Вы лично будете руководить некоторыми из самых сложных программ компании, часто начиная с неясных приоритетов, одновременно создавая сам PMO. PMO — это сервисная функция: она помогает командам выполнять задачи и не добавляет ещё один уровень согласования. Бизнес-результаты, бюджеты и решения остаются за функциональными и региональными руководителями, которые ими владеют, и вы будете тесно сотрудничать с ними и с высшим руководством. Компания быстро растёт, поэтому вам нужно быть готовым к изменениям, неясным структурам и большому объёму работы.

Что вы будете делать

• Руководить наиболее приоритетными кросс-функциональными программами компании от неясных требований до их реализации, превращая бизнес-приоритеты в чёткие планы с участием спонсоров, владельцев, сроков, зависимостей и критериев успеха.

• Выбирать небольшое количество инициатив с высоким воздействием для фокусировки, а не пытаться отслеживать всё, и согласовывать эти приоритеты с высшим руководством.

• Предоставлять руководству единую точную сводную картину основных инициатив по функциям и регионам, включая статус, ключевые этапы, риски, ограничения ресурсов и необходимые решения.

• Раннее выявление препятствий и их эскалация в установленные сроки. Решать вопросы неясной ответственности, передачи задач и кросс-функциональных зависимостей до того, как они вызовут задержки.

• Настроить лёгкую, глобально согласованную модель работы для приоритизации, планирования, исполнения, отчётности и эскалации. Сделать её удобной для разных функций и регионов без навязывания идентичных процессов повсеместно.

• Основываться на существующих еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных рабочих ритмах компании, а не создавать новые регулярные встречи.

• Управлять конкурирующими приоритетами и ограничениями ресурсов в портфеле программ и помогать руководителям принимать компромиссные решения.

• Нанимать, развивать и руководить командой менеджеров программ. Назначать каждому проекту ответственного менеджера программы или владельца исполнения и создавать команду, которая самостоятельно решает проблемы, а не просто отчитывается о статусе.

• Создавать сервисную модель, которая поддерживает глобальные и региональные приоритеты, не становясь узким местом в принятии решений.

• Сокращать дублирование работы и ненужные издержки на координацию между командами, а также улучшать предсказуемость выполнения крупных инициатив.

Что мы ищем

• Вы лично руководили несколькими приоритетными кросс-функциональными инициативами от неясных требований до успешной реализации.

• Вы создавали, масштабировали или существенно улучшали PMO или функцию управления программами на уровне предприятия.

• Вы управляли программами в нескольких странах, бизнес-единицах или распределённых организациях.

• Вы работали напрямую с руководителями на уровне C-suite и функциональными лидерами для установления приоритетов, разрешения конфликтов и обеспечения исполнения без прямых полномочий.

• Вы управляли конкурирующими инициативами и ограниченными ресурсами в портфеле программ.

• Вы управляли и развивали менеджеров программ или аналогичные кросс-функциональные команды исполнения.

• Вы внедряли практические системы отслеживания, отчётности для руководства и ответственности, которые улучшали результаты выполнения.

• Вы работали в быстрорастущей организации с большим уровнем неопределённости и меняющимися структурами и умеете переключаться между приоритизацией на уровне портфеля и детальным исполнением.

Желательно

• Опыт работы в аппаратном обеспечении, производстве, обороне, государственных технологиях или другой сложной среде доставки проектов.

• Опыт работы в профессиональных услугах или в сложном предприятии с сильными кросс-функциональными зависимостями.

Характер боевых действий изменился.

Успех на поле боя завтрашнего дня зависит от автономии, скорости и адаптивности.

И UFORCE готова.

А вы?