Офис-менеджер

О компании и задачах:

KENGO — более 10 лет на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий. Реализуем проекты по всей Москве и области: выставки, конференции, съёмки, фестивали, частные события.

• Склад 4 000 м², более 900 SKU
• 2 офиса (Москва, Мытищи)
• Более 100 сотрудников в команде
• Работаем 24/7

Мы в поиске офис-менеджера на первую половину дня, рабочий день до 14:00.

Обязанности

• Полное административное обеспечение двух офисов (Москва / Мытищи) 2 небольших офиса, в среднем 10 человек в офисе ежедневно.
• Контроль технического состояния помещений, организация ремонтных работ.
• Закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, кофе, продуктов.
• Контроль работы клининговой службы: графики уборки, расчёт смен и заработной платы клинеров.
• Контроль оргтехники, чистка оборудования, замена фильтров воды.
• Взаимодействие с УК и арендодателем.
• Работа в 1С (счета, акты, договоры).
• Взаимодействие с поставщиками, запрос документов, поиск новых поставщиков при необходимости.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (техника, доступы, welcome-наборы).
• Выполнение поручений руководителя.
• Поздравления сотрудников, заказ подарков, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Пожелания к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером с выполнением большинства задач из списка выше.
• Педантичность, аккуратность, исполнительность.
• Организаторские навыки.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С.

Будет преимуществом:

• Опыт в компании с несколькими офисами.
• Опыт работы в Битрикс

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на 0,5 ставки.

• Конкурентоспособная белая зарплата с ежегодной индексацией (обсуждается с успешным кандидатом).

• График 5/2 (с 9–14): 4 дня в офисе в Мытищах, 1 день в Москве (Бутырская).

• Прозрачная коммуникация, баланс работы и личной жизни, дружелюбная атмосфера.

В сопроводительном письме просьба указать ваши зарплатные ожидания.