Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации.
Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ.
Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы.
Мы предлагаем:
- Белую заработную плату от 67 тыс. руб. в месяц на руки (выплата дважды в месяц). Размер заработной платы обсуждается отдельно (в зависимости от выполняемого функционала);
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
- Ежегодную премию в конце года в размере оклада.
- ДМС после 1,5 года работы;
- Подарки на юбилеи, свадьбы и новый год;
- Ежегодные корпоративы с профессиональной праздничной программой за счет компании;
- Дружный коллектив и лояльное руководство;
Требования:
- опыт работы на схожей должности от 1 года;
- опыт кадровой работы (приветствуется) и будет преимуществом перед остальными кандидатами;
- опыт решения различных административных задач;
- способность работать самостоятельно, внимательность и дружелюбный настрой;
- хорошие коммуникативные навыки, готовность помогать команде и создавать комфорт в офисе;
- отличные организаторские способности, внимание к деталям, умение работать на результат;
- грамотное устное и письменное владение языком,
- умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
- умение работать в программах WОRD, EXСEL.
Обязанности:
- составление корпоративных документов (выписка и создание карточек ТМЦ сотрудникам, подписание, хранение, актуализация и т.д.);
- решение текущих задач руководства: от анализа цен до личных поручений;
- помощь сотрудникам в организации командировок;
- контроль своевременной оплаты текущих счетов (корпоративное такси, операторы связи, компании - грузоперевозчики и пр.);
- поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками услуг, связанных с функционированием офиса, в том числе поддержка документооборота, согласование счетов и договоров;
- организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия (формирование заказа при необходимости) расходных материалов, канцелярских принадлежностей, продуктов (кофе, чай, сладости). Контроль чистоты и порядка в офисе;
- встреча гостей, прием звонков, контроль электронной почты, работа с почтой РФ и курьерами;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- новостное наполнение сайта компании.
Условия работы:
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
- Офис с новым ремонтом (включает полноценную кухонную зону). Адрес офиса: г. Новосибирск, улица Стартовая 4/1;
- Индивидуальный производительный ноутбук, комфортное рабочее место;
- Зерновой кофе, чай, сладости за счет компании.
