Секретарь администрации в Газстройпром | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
Организация приема посетителей;
Контроль исполнения поручений руководителей.

Требования:

Высшее образование (желательно строительное);
Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер);
Готовность работать с ненормированным графиком работы.

Условия:

График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30;
Ненормированный рабочий день;
Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата по результатам собеседования.
ДМС.

Теги

Оффер быстрее с Эйч

Похожие вакансии