17 сент.
Офис-менеджер
от 75 000 ₽
Екатеринбург
Офис
Junior
ИТ-аккредитация
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Составление управленческо-распорядительных документов;
Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;
Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;
Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;
Контроль документооборота офиса с подразделениями;
Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;
выписка доверенностей, их хранение и учет;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;
Выполнение поручений руководства.
Внимательность, пунктуальность, ответственность.
