Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Обязанности:
- Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами.
- Обеспечить основателям бизнеса среду, максимально благоприятную для концентрации на стратегических приоритетах, способствуя уверенному принятию решений и эффективному управлению ростом компании.
- Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений.
- Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов.
- Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
- Производить сбор, переработку и анализ предоставляемых данных от подразделений и информации для решения задач, поставленных руководителем.
- Сбор, систематизация и хранение важной информации, необходимой для реализации бизнес-задач.
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации, проверять на корректность данных, релевантных запросам.
- Управлять системой исполнения: формирование протоколов бизнес-задач и мониторинг исполнения.
- Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
- Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч.
- Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и проверять наличие у участников информационных материалов к обсуждению.
- Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний или проверять их наличие у ключевых участников перед совещанием;
- Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей.
- Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных задач, подготовка отчетности по выполнениям.
- Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании.
- Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.
- Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя.
- Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний.
Требования:
- Высшее образование (экономическое).
- Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом.
- Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
- Быть готовым работать в ненормированном режиме.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
- Наличие рабочего английского языка будет преимуществом.
- Уверенный пользователь excel.
- Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.)
Условия:
- Полная занятость, бессрочный ТД;
- Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости);
- Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
