Секретарь в VESPER | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
Организация поздравлений на праздники партнёров компании
Организация информационных рассылок
Заказ пропусков
Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
Брошюровка печатных материалов
Заведение счетов на оплату (программа 1с)
Подготовка кабинетов акционеров компании, переговорных комнат, офиса перед началом рабочего дня
Прием и встреча гостей, административная поддержка в организации совещаний и встреч
Контроль балансов мобильных телефонов акционеров
Бронирование ресторанов по запросу акционеров
Покупка различной продукции по запросу акционеров

Требования:

Высшее образование
Опыт работы (непрерывный стаж) не менее 3 лет
Опыт работы на аналогичных позициях

Условия:

График работы - 5/2
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
Cоц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС

Теги

#1С

Секретарь

Оффер быстрее с Эйч

Похожие вакансии

Секретарь на Reception

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Оффер быстрее с Эйч

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Секретарь-референт

Секретарь

Секретарь