Ассистент коммерческого директора

ROCKET.red более 10 лет помогает компаниям выстраивать продажи и автоматизировать бизнес-процессы с помощью CRM и собственных решений.

Сейчас мы ищем ассистента коммерческого директора, который возьмет на себя операционные и организационные задачи и поможет сделать его работу максимально эффективной.

Главная задача этой роли — освободить коммерческого директора от рутины, чтобы он мог больше времени уделять продажам, клиентским встречам, развитию новых продуктов и коммерческих направлений.

Чем предстоит заниматься:

• Полностью организовывать рабочий день коммерческого директора: календарь, приоритеты, встречи, созвоны и рабочие окна

• Назначать встречи с клиентами, партнерами и командой, подтверждать их и контролировать изменения

• Готовить коммерческого директора к встречам: собирать необходимую информацию, материалы, договоренности и контекст

• Организовывать командировки и деловые поездки: билеты, проживание, логистика, расписание встреч

• Организовывать планерки коммерческого блока, готовить повестку, фиксировать договоренности и контролировать выполнение

• Вести планы продаж, коммерческие показатели, рабочие таблицы и регулярную отчетность

• Собирать данные от команды продаж и формировать понятные сводки для коммерческого директора

• Контролировать сроки, задачи и договоренности внутри коммерческого блока

• Напоминать ответственным о задачах и возвращаться за результатом, если сроки подходят или уже нарушены

• Следить за актуальностью информации в CRM, таблицах и рабочих документах

• Помогать контролировать движение по ключевым клиентам, сделкам и коммерческим инициативам

• Фиксировать договоренности после встреч и переводить их в конкретные задачи

• Координировать взаимодействие коммерческого директора с продажами, маркетингом, продуктом и другими подразделениями

• Готовить рабочие документы, отчеты, презентации и материалы к внутренним и внешним встречам

• Поддерживать порядок в операционных процессах и забирать на себя все задачи, которые не требуют личного участия коммерческого директора

Что для нас важно:

• Сильные организаторские навыки

• Умение работать с большим количеством задач и не терять детали

• Уверенная работа с таблицами, документами и цифровыми инструментами

• Умение структурировать информацию и быстро собирать ее в понятный вид

• Высокая ответственность и самостоятельность

• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата

• Грамотная письменная и устная коммуникация

• Умение работать в быстром темпе и быстро переключаться между задачами

• Инициативность и привычка не ждать отдельного поручения там, где следующий шаг очевиден

• Тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, коммерческого директора или руководителя отдела продаж

• Опыт работы в продажах или понимание коммерческих процессов

• Опыт ведения планов продаж и отчетности

• Опыт работы с CRM

• Опыт подготовки отчетов и аналитических сводок

• Опыт организации деловых поездок и большого количества встреч

Формат работы:

• Работа в офисе ROCKET.red в Смоленске

• Полная занятость

• Удаленный формат не рассматриваем

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• Стабильный доход

• Современный офис в Смоленске

• Работу в непосредственном взаимодействии с коммерческим директором

• Погружение в продажи, коммерческие процессы и развитие бизнеса

• Возможность видеть, как принимаются коммерческие решения и как развивается компания

• Команду, в которой ценят инициативу, ответственность и уважение