Сеть частных пансионатов приглашает на работу Бизнес-ассистента/ Менеджера проектов. Ищем системного, внимательного, энергичного и надежного сотрудника, который возьмёт на себя координацию, систематизацию и контроль ключевых задач и проектов.
Обязанности:
- Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций.
- Контроль поручений: фиксация решений по итогам совещаний, сбор статусов от руководителей подразделений и управляющих пансионатами, контроль соблюдения дедлайнов.
- Документооборот и регламенты: подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов, а также участие в оформлении регламентов, корпоративных стандартов и операционных чек-листов компании.
- Аналитическая и информационная поддержка: подготовка презентаций, сбор и первичная консолидация операционных отчетов, поиск и структурирование информации по запросу руководителя.
- Проектная деятельность: Участие в запуске новых объектов, оптимизации внутренних процессов.
- Трэвел-поддержка: организация редких командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
- Административное сопровождение: координация жизнедеятельности офиса, работа с входящей корреспонденцией.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Мы предлагаем:
- Стабильность: оформление по ТК РФ в социально значимой и развивающейся компании.
- Уровень дохода: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (гибкость при решении срочных задач).
- Рабочее место: комфортный офис в центре Москвы, оснащенный всем необходимым.
- Развитие: глубокое погружение в операционные процессы бизнеса, участие в масштабных проектах компании и профессиональный рост.
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента или менеджера проектов.
- Высшее образование.
- Уверенное владение офисным ПО (MS Office, Google Docs/Sheets, таск-трекеры, CRM/1С, платформы для видеоконференций).
- Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной), развитая деловая этика, соблюдение конфиденциальности.
- Проактивность, внимательность к деталям и критическое мышление.
Если мы Вас заинтересовали, оставляйте отклик!
И напишите нам небольшое сопроводительное, почему Вы хотите к нам в команду. Так мы быстрее поймем, что Вам действительно интересно с нами встретиться на личном интервью.
