Администратор проектов

«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций в Госкорпорации «Росатом».
Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами, реализуем проекты по повышению эффективности предприятий атомной отрасли.

Основные должностные обязанности:

• Организация документооборота по проектам. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;

• Работа с закрывающими документами (акты, отчеты, заявки);

• Получение/анализ/обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании;

• Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации;

• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование;

• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями;

• Поддержка руководителя Проектов в управлении Проектом полного цикла; Организация и контроль рабочего процесса по Проекту;

• Работа с бюджетом;

• Контроль исполнения задач в рамках проекта / контроль за соблюдением сроков проектными командами и заказчиками;

• Работа в электронной системе документооборота (ЕОСДО), 1С ERP.

Условия:

• Полностью "белая" заработная плата

• Возможности профессионального и карьерного развития

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;

• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);

• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ проектной деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Навыки протоколирования.