Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.
Обязанности: - Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК), ведение реестров и документооборота.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, получение счетов, подготовка заявок на оплату и контроль закрывающих документов.
- Ведение реестра платежей и подготовка ежемесячного бюджета офиса.
- Организация командировок сотрудников.
- Контроль работы клининга, взаимодействие с IT-службой и обслуживающими организациями.
- Встреча гостей, организация пропусков, подготовка переговорных комнат и сопровождение встреч.
- Организация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, ведение офисных коммуникаций.
- Административная поддержка генерального директора, выполнение текущих поручений.
Наши ожидания: - Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности.
- Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.
- Опыт работы с документами, счетами и поставщиками.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность, ответственность и самостоятельность.
- Умение оперативно решать возникающие вопросы и работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем: - Работу в стабильной, развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Комфортный современный офис.
- Дружный коллектив и поддержку коллег.
- Стабильную заработную плату.
- График работы 5/2.
Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады видеть вас в нашей команде!
