Офис-менеджер

Агентство AdConversion — команда экспертов в performance-маркетинге, основанная в 2017 году. Мы специализируемся на поддержке рекламных, коммуникационных и PR-агентств, помогая им закрывать потребности клиентов в качественном интернет-маркетинге.
Сейчас количество наших партнерских проектов активно растет, и мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи.

Чем предстоит заниматься:

— Документооборот: помощь в подготовке и заполнении договоров с партнерами, ведение реестра договоров и сопутствующей отчетности.
— Коммуникации и логистика: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы), взаимодействие с контрагентами.
— Закупки и поиск: поиск подрядчиков и исполнителей под различные административные и рабочие задачи.
— Административная поддержка: выполнение поручений руководителя и HR-менеджера (подготовка справок, сбор информации, помощь в кадровом делопроизводстве и другие задачи в рамках вашей компетенции).
— Жизнеобеспечение офиса: поддержание порядка, контроль наличия всего необходимого для комфортной работы.
— Организация мероприятий: помощь в планировании и проведении внутренних корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Ключевые навыки:

— Организованность: умение работать с задачами, сроками и дедлайнами. Высокий уровень самоорганизации.
— Ответственность: способность доводить начатое до конца, расставлять приоритеты.
— Внимание к деталям: любовь к порядку, структуре и аккуратность в работе с документами и информацией.
— Проактивность: готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы.
— Опыт работы в делопроизводстве и администрировании от 1 года (приветствуется, но не строго обязательно).

Будет преимуществом:

— Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, презентаций.
— Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

— График: полная занятость (обсудим удобный формат).
— Формат работы: гибрид (работа из дома + офис).
— Офис: новый современный офис в самом центре Дубны — Бизнес-центр «Сити-Парк».
— Адаптация: поддержка куратора на время испытательного срока, который поможет разобраться во всех процессах.
— Атмосфера: работа с увлеченными своим делом профессионалами, дружный и сплоченный коллектив.