Руководитель Департамента экспертных коммуникаций Управления аналитики данных в Общероссийское Общественное Движение Народный Фронт За Россию | Эйч — сервис развития карьеры

Руководитель Департамента экспертных коммуникаций Управления аналитики данных в Общероссийское Общественное Движение Народный Фронт За Россию | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

организация и проведение мероприятий:
- руководить полным циклом подготовки и проведения экспертных совещаний, круглых столов, вебинаров, хакатонов и других форматов, в том числе формировать концепции, программы и повестки мероприятий, подбирать площадки, координировать кейтеринг и сопутствующие сервисы;
работа с экспертным сообществом:
- формировать и вести базы экспертов, организовывать взаимодействие с представителями научного сообщества, отраслевыми специалистами;
- развивать долгосрочные отношения с экспертным сообществом, сопровождать экспертов на всех этапах взаимодействия – от привлечения и участия в мероприятиях до постсобытийной коммуникации;
координация и документооборот:
- ставить задачи и контролировать исполнение поручений внутри Департамента и между подразделениями, управлять кросс-функциональными процессами;
- готовить служебные записки, официальные письма, технические задания, отчёты и другие документы в соответствии с регламентами компании.

Требования:

высшее образование (предпочтительно в сфере связей с общественностью, коммуникаций, журналистики, менеджмента, государственного управления, социальных или гуманитарных наук);
опыт работы в сфере организации мероприятий, коммуникациях, административном сопровождении или проектной деятельности – от 1 года;
опыт одновременной координации нескольких задач и участников, умение управлять приоритетами и сроками;
уверенное владение современными цифровыми инструментами, включая решения на базе искусственного интеллекта для подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов;
грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки официальной документации и деловой переписки;
высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям;
развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с представителями разных профессиональных сообществ, в том числе с экспертами высокого уровня.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
график: 5/2, пн. – пт. с 10:00 до 19:00, офисный формат;
полный пакет ДМС после года работы;
бесплатный шаттл от метро «Киевская» до офиса;
бесплатная охраняемая парковка;
поддержка корпоративного психолога.

Теги

#Документооборот #Искусственный интеллект #Коммуникации #Организация мероприятий