Руководитель — продюсер и предприниматель в области Ed-Tech, яркий, интеллектуальный человек. Она начитана, остроумна, ценит красоту и стиль. Как и любой творческий человек, она иногда откладывает операционные дела и нуждается в помощнике, который проконтролирует выполнение бизнес-задач и возьмет на себя обеспечение повседневного комфорта и решения всех личных/бытовых задач.

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку, личность с харизмой, вкусом и эмпатией, высокими организационными навыками, которая сможет стать для руководителя незаменимым человеком, а не просто исполнителем.

Что предстоит делать:

1. Заботиться о руководителе (личное сопровождение):

Контроль питания: следить за тем, чтобы руководитель не пропустил прием пищи, заказывать вкусную и полезную еду, следить за режимом;
Напоминания о здоровье и внешности: визиты к врачу, запись на маникюр/педикюр (отслеживаете циклы сами);
3–4 раза в неделю выезды (съёмки, встречи, домашний офис) — помочь с сумками, создать настроение, быть «вторым мозгом», проконтролировать выполнение рабочих задач;
Эмоциональный интеллект: уметь считывать настроение, гасить конфликты, переводить негатив в позитив. Вы — человек, который всегда скажет: «Вам так идёт этот цвет!» или «Всё будет отлично!» — и искренне в это верит; У
Умение автономно и без напоминаний решать и контролировать задачи: вы записываете, какой массажист понравился руководителю; знаете, когда день рождения у его друзей; примете и отправите посылку, напомните о предстоящей встрече и необходимости подготовки к ней;

2. Деловое сопровождение (документооборот и коммуникации):

Ведение календаря руководителя, его максимальная разгрузка, делегирование необязательных задач, контроль выполнения обязательных (если нужно — приехать и сесть рядышком, пока руководитель не закончит ее).
Документооборот: сбор информации для договоров, счетов, актов, отправка на подпись.
Общение с партнёрами, клиентами и подрядчиками: принимать запросы, давать обратную связь, согласовывать условия, не допускать провисаний задач от руководителя (в том числе с ее стороны);
Контроль встреч: организация созвонов, бронирование столиков в заведения, рассылка срочных новостей, фиксация договорённостей и контроль выполнения.

3. Контент-помощь:

Классно фотографировать на телефон (портреты, рабочие моменты, «закулисье»), снимать видео;
Базовая обработка для соцсетей (цветокоррекция, обрезка, базовый монтаж в CapCut), чтобы кадры были эстетичными.

4. Контроль выполнения задач:

Вести трекер дел;
Напоминать про дедлайны;
Помогать расставлять приоритеты

Кого мы ищем:

Опыт работы личным ассистентом/ проджект-менеджером от 1 года;
Абсолютная грамотность (это важно, потому что вы будете рассылать сообщения от имени руководителя), интеллект и кругозор: начитанная, образованная, с чувством юмора;
Эмпатия и такт: умеете считывать настроение, знаете, с какой стороны подойти, как убавить огонь, если кто-то подлил в него масло. Вы — позитивный человек в любых ситуациях;
Проактивность: не ждёте указаний, а видите, что пора кормить, напомнить о маникюре или срочно дооформить продукт;
Умение работать с документами и текстами;
Визуальный вкус;
Желательно наличие курсов по ассистентскому делу или проджект-менеджменту.

Условия:

График: 12:00 – 21:00, выходной - суббота;
Выезды 3–4 раза в неделю (остальное — дистанционно/на связи);
Вам будет комфортнее работать, если живете в ЮЗАО или ЗАО;
Оплата: 150 000 ₽ на руки;
Работа в классной команде, развитие навыков проджект-менеджмента. Вы станете не просто ассистентом, а близким человеком для действительно крутого продюсера.

Университет Современной Психологии Натальи Жуковой

Сопроводим до оффера

Личный ассистент продюсера

Сопроводим до оффера

Университет Современной Психологии Натальи Жуковой

Сопроводим до оффера

Личный ассистент продюсера

Сопроводим до оффера