8b:I[124880,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"CompanyBackLink"] 8c:"CompanyFavoriteButton" 8d:I[145917,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"$8c"] 8e:"CompanyVacancyTabs" 8f:I[244710,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"$8e"] :HL["https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg","image"] 90:T17d0,

Секретарь директора

Ваши задачи:

Организационное обеспечение. Планирование рабочего дня директора организации: составление графика, расстановка приоритетов, координация рабочих встреч и совещаний. Организация деловых поездок и командировок директора: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов. Обеспечение рабочего места директора всем необходимым: заказ канцтоваров, оргтехники. Встреча гостей (не работников организации) и предложение им напитков в процессе ожидания приема у директора; организация обслуживания участников переговоров в части подачи напитков и легких закусок; поддержание чистоты и порядка в зоне приема посетителей и на чайном столе в течение рабочего дня.

Работа с документами и информацией. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД), в программе 1-С «Документооборот ГУ» (не просто Outlook, а именно системы учета). Знание делопроизводства. Подготовка проектов документов (письма, отчёты, и т.п.) по поручению директора. Контроль корректности оформления документов перед передачей их на подпись директору. Ведение протоколов совещаний и фиксация ключевых решений. Систематизация документов: формирование дел, передача в архив. Умение анализировать информацию: сбор данных из разных подразделений по роду деятельности учреждения, подготовка информационно-аналитических материалов необходимых директору для принятия решений.

Коммуникационная поддержка. Фильтрация и перераспределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Взаимодействие с подразделениями учреждения: передача поручений, координация совместных задач. При необходимости — представление интересов директора во внешних контактах: согласование его встреч, ведение переписки, подготовка ответов в сторонние организации в пределах своей компетентности.

Контроль и отчётность. Отслеживание исполнения поручений и распоряжений директора учреждения. Анализ причин задержек и предложение мер по их устранению. Подготовка сводных отчётов о ходе выполнения задач.

Выполнение дополнительных задач. Выполнение иных служебных поручений директора, непосредственно связанных с деятельностью организации и соответствующих трудовых функций секретаря директора.

Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечение конфиденциальности деятельности. Знание правил работы с конфиденциальной информацией и способов ее защиты.

Наши ожидания:

Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 3 лет.
Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
Организованность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Доброжелательность и тактичность в общении.

Условия и преимущества:

Официальное трудоустройство в стабильной государственной организации.
График работы: 5/2, с 8:00 до 16:30.
Современный офис в шаговой доступности от транспорта.
Возможности для профессионального развития и обучения.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

6b:[["$","script",null,{"type":"application/ld+json","suppressHydrationWarning":true,"dangerouslySetInnerHTML":{"__html":"{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"ФАУ Авиарегистр России\",\"url\":\"https://aviaregistr.ru\",\"logo\":\"https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg\",\"image\":\"https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg\",\"sameAs\":[\"https://h.careers/companies/fau-aviaregistr-rossii\"],\"memberOf\":{\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"Эйч — сервис развития карьеры\",\"url\":\"https://h.careers\"}}"}}],["$","script",null,{"type":"application/ld+json","suppressHydrationWarning":true,"dangerouslySetInnerHTML":{"__html":"{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Главная\",\"item\":\"https://h.careers/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Компании\",\"item\":\"https://h.careers/companies\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"ФАУ Авиарегистр России\"}]}"}}],["$","div",null,{"className":"w-full px-4 py-6","children":["$","div",null,{"className":"flex flex-col gap-6 md:flex-row md:items-start","children":[["$","div",null,{"className":"min-w-0 flex-1 rounded-3xl bg-card p-4","children":[["$","div",null,{"className":"mb-4 flex items-center justify-between gap-2","children":[["$","$L8b",null,{"href":"/companies"}],["$","$L8d",null,{"companyId":"e92d40b7-475b-4f2d-b248-729d49202f45","iconOnly":true,"className":"size-9 shrink-0"}]]}],["$","div",null,{"className":"mb-4","children":[["$","div",null,{"className":"flex min-w-0 items-center gap-3","children":[["$","div",null,{"className":"size-14 shrink-0","children":["$","img",null,{"src":"https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg","alt":"","className":"size-14 rounded-xl object-cover"}]}],["$","div",null,{"className":"min-w-0","children":[["$","h1",null,{"className":"text-2xl font-semibold tracking-tight","children":"ФАУ Авиарегистр России"}],["$","p",null,{"className":"text-sm text-muted-foreground","children":"Москва"}]]}]]}],null]}],["$","$L8f",null,{"company":{"id":"e92d40b7-475b-4f2d-b248-729d49202f45","name":"ФАУ Авиарегистр России","logo":"https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg","description":null,"website":"https://aviaregistr.ru","slug":"fau-aviaregistr-rossii","is_verified_it_company":false,"active_jobs_count":1,"short_description":null,"pub_status":"Active","brandcolor":null,"careers_url":null,"hh_url":null,"habr_url":null,"linkedin_url":null,"telegram_url":null,"vk_url":null,"setka_url":null,"industry_text":null,"industries":["Государственный сектор"],"enrichment":null},"jobs":[{"id":"6bbaeded-5dbc-400d-85ed-a10030306c80","created_at":"2026-11-11T09:45:53.259308+00:00","title":"Секретарь директора","description.html":"$90","level":["Middle"],"location":"Москва","is_remote":false,"salary_from":null,"salary_till":null,"salary_from_rub":null,"salary_till_rub":null,"salary_source_from":null,"salary_source_till":null,"salary_source_period":null,"published_until":"2026-12-11T09:46:12.685169+00:00","published_at":"2026-11-11T09:46:12.685169+00:00","company_id":"e92d40b7-475b-4f2d-b248-729d49202f45","pub_status":"Active","slug":"6bbaeded-5dbc-400d-85ed-a10030306c80","is_salary_hidden":null,"experience":"3-5 лет","is_featured":false,"og_image":null,"og_image_wide":null,"work_formats":["Офис"],"employment_type":[],"estimated_salary_rub":null,"candidate_attention":null,"visible_in_public_feed":true,"professions":[{"id":"6d49a686-b4cc-4a6d-b2ed-bdfc066213db","name":"Другое","profession":{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"}}],"professions_text":"Офис","professions_list_id":"6d49a686-b4cc-4a6d-b2ed-bdfc066213db","profession_ids":["6d49a686-b4cc-4a6d-b2ed-bdfc066213db"],"company":{"id":"e92d40b7-475b-4f2d-b248-729d49202f45","logo":"https://img.hhcdn.ru/employer-logo-round/7107371.jpeg","name":"ФАУ Авиарегистр России","slug":"fau-aviaregistr-rossii","website":"https://aviaregistr.ru","brandcolor":"","description":"","short_description":"","is_verified_it_company":false},"currency_sign":"","average_salary_by_profession":null,"curator_profile":null,"curator_profile_id":null,"city_names":["Москва"],"city_ids":["79ecf048-afd3-4d53-945f-500d84bbf881"],"stacks":null,"fraud_warning":false,"company_is_verified_it":false,"company_is_skolkovo_resident":false,"remote_scope":"unknown","remote_countries":[],"remote_country_labels":[],"english_required":false,"collection_slugs":[],"application_email":null,"application_telegram":null,"application_linkedin":null,"application_url":null,"application_contact_type":null}],"variant":"public","stats":{"openJobs":1,"newLast7Days":1,"weekOverWeekPercent":null,"weeks":[{"weekStart":"2026-08-17","label":"авг","title":"17–23 авг","count":0},{"weekStart":"2026-08-24","label":"","title":"24–30 авг","count":0},{"weekStart":"2026-08-31","label":"","title":"31 авг – 6 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-07","label":"сент","title":"7–13 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-14","label":"","title":"14–20 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-21","label":"","title":"21–27 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-28","label":"","title":"28 сент – 4 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-05","label":"окт","title":"5–11 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-12","label":"","title":"12–18 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-19","label":"","title":"19–25 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-26","label":"","title":"26 окт – 1 нояб","count":0},{"weekStart":"2026-11-02","label":"нояб","title":"2–8 нояб","count":0},{"weekStart":"2026-11-09","label":"","title":"9–15 нояб","count":1}]}}]]}],"$L91"]}]}]]