Добрый день, уважаемые соискатели!

Приглашаем Вас на вакансию Операционный менеджер/бизнес-ассистент

О компании

ПЛАНЕТА ВИП — туроператор в премиум сегменте по России с опытом 25 лет. Мы создаём сложные, нестандартные продукты в туризме и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с клиентами B2B. Работаем с требовательной аудиторией и высокими стандартами сервиса, активно масштабируем бизнес и усиливаем управленческую команду.

О роли операционного менеджера/бизнес-ассистента:

Мы ищем ключевого человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию задач, контроль исполнения и выстраивании операционных процессов компании.

Это не классическая роль ассистента, а позиция с высоким уровнем вовлеченности в бизнес, где важно не только выстраивать бизнес-расписание руководителя, но и обеспечивать прозрачность, управляемость и синхронизацию всех функций компании.

Обязанности:

Постановка, распределение и контроль исполнения задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM)
Выстраивание системы управляемости компанией
Мониторинг сроков, контроль контрольных точек, эскалация рисков
Подготовка материалов к встречам, совещаниям, стратегическим сессиям
Протоколирование встреч с помощью ИИ-диктофона, фиксация решений, сроков и ответственных
Сбор, анализ и структурирование данных для управленческих решений
Подготовка регулярной аналитики по продажам, клиентам, регионам и KPI
Координация взаимодействия между подразделениями (продажи, маркетинг, продукт, контрактинг, back-office)
HR-поддержка: подготовка вакансий, первичный скрининг, организация интервью, сопровождение адаптации
Подготовка документов, деловой переписки, ведение документооборота
Контроль операционных процессов и выявление узких мест
Выполнение проектных и срочных бизнес-задач
Сопровождение генерального директора: ведение бизнес-календаря, организация встреч, поездок, переговоров
Приоритизация задач и защита времени руководителя

Требования:

Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента генерального директора, проектного или операционного менеджера
Опыт работы с первым лицом компании / собственником
Уверенная работа с Bitrix24, Excel (сводные таблицы), Google Workspace / MS Office, ИИ
Навыки управления задачами, сроками и приоритетами
Опыт подготовки аналитики и управленческой отчетности
Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией
Опыт участия в HR-процессах будет преимуществом
Высокая системность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности
Развитые коммуникативные навыки
Опыт в туризме / B2B / premium сегменте — как плюс
Личностные качества, которые мы хотим видеть в кандидате:
Системное и структурное мышление
Умение держать под контролем большой объём задач и информации
Навык выстраивания эффективной коммуникации
Умение доносить задачи и добиваться результата
Проактивность и ответственность
Способность работать в тесной связке с руководителем
Ориентация на развитие и рост внутри компании

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00)
Офис в центре Сочи (Навагинская), современное пространство с панорамными окнами
Предоставление рабочего ПК, телефона и корпоративной связи
Доход: фиксированный оклад + KPI (совокупно до 120 000 ₽)
Возможность профессионального роста до операционного директора
Работа в динамично развивающейся компании в сфере туризма и premium travel

Что вы получите:

работу напрямую с генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании
возможность влиять на решения и выстраивать процессы, а не просто выполнять задачи
быстрый профессиональный рост до операционного руководителя
сильное окружение и сплоченную команду, ориентированную на результат, без лишней бюрократии
работу в сфере premium travel и участие в международных проектах
высокий уровень вовлеченности в бизнес и реальные управленческие задачи

Мы ищем человека, который:

умеет мыслить процессами, а не отдельными задачами, способен синхронизировать работу команды, держать под контролем ключевые процессы компании и быть надёжной опорой для генерального директора.

Направляйте Ваше резюме, мы рассмотрим и свяжемся с Вами

Вакансии в Зотова Мария Сергеевна

Вакансии

Операционный менеджер / бизнес-ассистент генерального директора

Вакансии в Зотова Мария Сергеевна

Вакансии

Операционный менеджер / бизнес-ассистент генерального директора